對于辦公軟件的使用，權威機構做過統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。
Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本培訓課程內容豐富、切合實際，可以使我們迅速提高Excel的使用水平，成為Excel高手，在工作中盡顯一技之長，脫穎而出。
第一節 Excel基礎應用
要想成為Excel高手，必需對Excel的操作、函數、圖表、分析、VBA等重要功能熟練的掌握。
本節對如何熟練掌握Excel的基本操作功，能做了重點闡述，對基本操作的一些技巧做了重點講解。
一、Excel基本功能一——操作高手
本單元重點簡述，略。
二、Excel基本功能二——F4與乾坤大挪移
本單元重點簡述，F4的重要功能以及表格操作的一些技巧。
1、F4的重要功能：
2、表格中的乾坤大挪移：
插入單元格：
插入行或列：
取消上一步操作：
選中表格區域：
三、Excel基本功能三——數據錄入三板斧
本單元重點簡述，特殊數據的錄入。
1、第一斧：
正確輸入日期：
快速輸入當前日期與時間：
正確輸入分數：
2、第二斧：
輸入身份證號碼：
輸入信用卡號碼：
3、第三斧：
快速輸入對號與錯號：
快速輸入平方與立方符號：。
四、Excel基本功能四——隨心所印
本單元重點簡述，如何輕松使用打印功能。
1、打印整個工作簿：
2、打印部分工作表：
3、自動打印標題行、標題列：
4、不同表格的內容打印到同一頁面上：
五、Excel基本功能用五——大海撈針
本單元重點簡述，如何在數據海洋內快速查找我們需要的數據。
1、查找替換數據：
2、模糊查找：
3、精確查找：
4、高級模糊查找：
六、Excel基本功能用六——自動填充
本單元重點簡述，略。
第二節 Excel公式基礎
Excel的公式和函數是Excel的重要計算功能，運用它我們可以解決日常工作中遇到的各種計算問題，從而為我們創造數據型的分析報告奠定基礎。要成為應用Excel公式和函數的高手絕非易事。本節為大家帶來一些Excel公式和函數使用的常用技巧，以期幫助大家得以快速的提高。
本節的內容主要包括：在公式輸入過程中快速切換單元格引用類型、切換顯示公式和運算結果、設置手動重復減少占用資源、調整工作表計算精度、無需定義也能使用名稱、公式及格式實現自動擴展、F9鍵的妙用等。
通過本節的學習，會提高公式輸入的能力和速度。希望信息主管積極組織分公司信息員學習，切實提高Excel的使用能力和應用技巧，提高工作效率。
第三節 Excel函數的應用
函數作為Excel處理數據的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的數據庫系統。熟練掌握常用函數，可大大減小工作量，提高工作效率。
本培訓教材節選自《Excel函數與公式實戰技巧精粹》的精華部分，主要針對Excel函數應用展開培訓，對Excel函數的應用做了詳細的講解，對Excel函數的應用技巧做了畫龍點睛的總結。
一、數據的引用和查找
查找是數據分析處理的一項重要工作，而正確地引用數據則是準確查找的關鍵。Excel提供了豐富的函數應用來滿足用戶在統計分析過程中對數據查詢與引用的需求。
基礎篇
主要內容包括：1、基礎概念：認識引用和數組；2、常用引用函數：OFFSET函數、INDEX函數；3、常用查找函數：LOOKUP、VLOOKUP函數、MATCH函數；4、函數的綜合應用。
高級篇
主要內容包括：Excel查找引用函數的綜合應用，此部分難度較高，請根據自身情況作為選學內容。
二、在條件格式、數據有效性、圖表中的函數應用
在條件格式、數據有效性、圖表中應用相關函數，可以大大提高表格填寫的規范性和美觀度。本小結的主要內容有：
1. 在條件格式中應用函數，根據用戶指定的條件，有目的地針對數據特性來利用函數公式進行判斷，并將滿足條件的數據賦予指定的格式；
2. 在數據有效性中應用函數，主要利用有效性原則，有目的地使用函數來控制數據的有效錄入；
3. 在圖表中使用函數，主要利用動態名稱來產生單元格引用或動態數組實現圖標數據的動態變化
三、Excel文本函數常用技巧
通過Excel文本函數，可以在公式中處理文字串。可以實現改變大小寫、確定文字串的長度、合并或提取單元格的內容等功能。本小節通過實例，介紹了一些實用的Excel文本函數的常用技巧，以方便在工作和生活中使用。
四、Excel日期函數常用技巧
Excel日期函數，在信息工作中的應用較多。如計算信息遺留時長等。通過本節的學習，可以掌握一些實用的日期函數，對加強信息的監控工作有較強的應用價值。
通過本節函數應用的學習，會大大提高信息員在工作中使用Excel的技巧，希望信息主管積極組織分公司信息員學習，切實提高Excel的使用能力和應用技巧，提高工作效率。
第四節 Excel圖表與圖形
由于人們對于圖形化的信息反應更為敏銳，因而，圖表和圖形作為形象表達數據的一種方式，可以更加迅速地傳達信息，使閱讀者直接關注重點，更明確地顯示出數據間的相互關系，形象、客觀、生動的表達呈現出數據代表的含義和我們要表達的意思，達到“一圖勝千眼”的效果。本章節主要針對Excel圖表與圖形應用、美化展開培訓。
例圖1、雷達圖
例圖2、雙坐標圖標
主要內容包括：標準圖表、組合圖表、圖表美化、高級圖表等。
通過本章節函數應用的學習，會大大提高圖表制作及美化的能力，及應用圖表分析數據的能力。希望信息主管積極組織信息員學習，切實提高Excel的使用能力和應用技巧，提高工作效率。
第五節 Excel數據分析
現代化的管理是量化的管理，這就離不開數據。但是在管理過程中僅僅有數據是不行的，我們需要對數據進行科學、合理、有效的分析，才能夠挖掘出有價值的信息，成為運營和決策的依據。在這一部分中我們將學習如何利用Excel幫助我們進行數據的分析。
作為Excel五大主要功能之一的數據分析，他是數據操作、圖表與圖形、公式與函數的目的和目標，是進行數據加工處理后價值體現的環節。
Excel提供了一些實用的數據分析功能，如：排序、篩選、列表、數據透視表，以及假設分析、高級分析等一些高級的分析功能等。
本章節主要針對Excel數據分析基礎展開培訓，主要內容有：排序、篩選、列表、數據透視表等。
通過本章節對Excel數據分析的學習，會提高數據分析的能力，挖掘出數據隱含的信息。希望分公司信息主管積極組織信息員學習，切實提高Excel的使用能力和應用技巧，提高工作效率。
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