對于辦公軟件的使用，權(quán)威機構(gòu)做過統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報率的2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。 Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富、切合實際，可以使我們迅速提高Excel的使用水平，成為Excel高手，在工作中盡顯一技之長，脫穎而出。 第一節(jié) Excel基礎(chǔ)應(yīng)用 要想成為Excel高手，必需對Excel的操作、函數(shù)、圖表、分析、VBA等重要功能熟練的掌握。 本節(jié)對如何熟練掌握Excel的基本操作功，能做了重點闡述，對基本操作的一些技巧做了重點講解。 一、Excel基本功能一——操作高手 本單元重點簡述，略。 二、Excel基本功能二——F4與乾坤大挪移 本單元重點簡述，F(xiàn)4的重要功能以及表格操作的一些技巧。 1、F4的重要功能： 2、表格中的乾坤大挪移：  插入單元格：  插入行或列：  取消上一步操作：  選中表格區(qū)域： 三、Excel基本功能三——數(shù)據(jù)錄入三板斧 本單元重點簡述，特殊數(shù)據(jù)的錄入。 1、第一斧：  正確輸入日期：  快速輸入當(dāng)前日期與時間：  正確輸入分?jǐn)?shù)： 2、第二斧：  輸入身份證號碼：  輸入信用卡號碼： 3、第三斧：  快速輸入對號與錯號：  快速輸入平方與立方符號：。 四、Excel基本功能四——隨心所印 本單元重點簡述，如何輕松使用打印功能。 1、打印整個工作簿： 2、打印部分工作表： 3、自動打印標(biāo)題行、標(biāo)題列： 4、不同表格的內(nèi)容打印到同一頁面上： 五、Excel基本功能用五——大海撈針 本單元重點簡述，如何在數(shù)據(jù)海洋內(nèi)快速查找我們需要的數(shù)據(jù)。 1、查找替換數(shù)據(jù)： 2、模糊查找： 3、精確查找： 4、高級模糊查找： 六、Excel基本功能用六——自動填充 本單元重點簡述，略。 第二節(jié) Excel公式基礎(chǔ) Excel的公式和函數(shù)是Excel的重要計算功能，運用它我們可以解決日常工作中遇到的各種計算問題，從而為我們創(chuàng)造數(shù)據(jù)型的分析報告奠定基礎(chǔ)。要成為應(yīng)用Excel公式和函數(shù)的高手絕非易事。本節(jié)為大家?guī)硪恍〦xcel公式和函數(shù)使用的常用技巧，以期幫助大家得以快速的提高。 本節(jié)的內(nèi)容主要包括：在公式輸入過程中快速切換單元格引用類型、切換顯示公式和運算結(jié)果、設(shè)置手動重復(fù)減少占用資源、調(diào)整工作表計算精度、無需定義也能使用名稱、公式及格式實現(xiàn)自動擴展、F9鍵的妙用等。 通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，會提高公式輸入的能力和速度。希望信息主管積極組織分公司信息員學(xué)習(xí)，切實提高Excel的使用能力和應(yīng)用技巧，提高工作效率。 第三節(jié) Excel函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。熟練掌握常用函數(shù)，可大大減小工作量，提高工作效率。 本培訓(xùn)教材節(jié)選自《Excel函數(shù)與公式實戰(zhàn)技巧精粹》的精華部分，主要針對Excel函數(shù)應(yīng)用展開培訓(xùn)，對Excel函數(shù)的應(yīng)用做了詳細的講解，對Excel函數(shù)的應(yīng)用技巧做了畫龍點睛的總結(jié)。 一、數(shù)據(jù)的引用和查找 查找是數(shù)據(jù)分析處理的一項重要工作，而正確地引用數(shù)據(jù)則是準(zhǔn)確查找的關(guān)鍵。Excel提供了豐富的函數(shù)應(yīng)用來滿足用戶在統(tǒng)計分析過程中對數(shù)據(jù)查詢與引用的需求。  基礎(chǔ)篇 主要內(nèi)容包括：1、基礎(chǔ)概念：認識引用和數(shù)組；2、常用引用函數(shù)：OFFSET函數(shù)、INDEX函數(shù)；3、常用查找函數(shù)：LOOKUP、VLOOKUP函數(shù)、MATCH函數(shù)；4、函數(shù)的綜合應(yīng)用。  高級篇 主要內(nèi)容包括：Excel查找引用函數(shù)的綜合應(yīng)用，此部分難度較高，請根據(jù)自身情況作為選學(xué)內(nèi)容。 二、在條件格式、數(shù)據(jù)有效性、圖表中的函數(shù)應(yīng)用 在條件格式、數(shù)據(jù)有效性、圖表中應(yīng)用相關(guān)函數(shù)，可以大大提高表格填寫的規(guī)范性和美觀度。本小結(jié)的主要內(nèi)容有： 1. 在條件格式中應(yīng)用函數(shù)，根據(jù)用戶指定的條件，有目的地針對數(shù)據(jù)特性來利用函數(shù)公式進行判斷，并將滿足條件的數(shù)據(jù)賦予指定的格式； 2. 在數(shù)據(jù)有效性中應(yīng)用函數(shù)，主要利用有效性原則，有目的地使用函數(shù)來控制數(shù)據(jù)的有效錄入； 3. 在圖表中使用函數(shù)，主要利用動態(tài)名稱來產(chǎn)生單元格引用或動態(tài)數(shù)組實現(xiàn)圖標(biāo)數(shù)據(jù)的動態(tài)變化 三、Excel文本函數(shù)常用技巧 通過Excel文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。可以實現(xiàn)改變大小寫、確定文字串的長度、合并或提取單元格的內(nèi)容等功能。本小節(jié)通過實例，介紹了一些實用的Excel文本函數(shù)的常用技巧，以方便在工作和生活中使用。 四、Excel日期函數(shù)常用技巧 Excel日期函數(shù)，在信息工作中的應(yīng)用較多。如計算信息遺留時長等。通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，可以掌握一些實用的日期函數(shù)，對加強信息的監(jiān)控工作有較強的應(yīng)用價值。 通過本節(jié)函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)，會大大提高信息員在工作中使用Excel的技巧，希望信息主管積極組織分公司信息員學(xué)習(xí)，切實提高Excel的使用能力和應(yīng)用技巧，提高工作效率。 第四節(jié) Excel圖表與圖形 由于人們對于圖形化的信息反應(yīng)更為敏銳，因而，圖表和圖形作為形象表達數(shù)據(jù)的一種方式，可以更加迅速地傳達信息，使閱讀者直接關(guān)注重點，更明確地顯示出數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，形象、客觀、生動的表達呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)代表的含義和我們要表達的意思，達到“一圖勝千眼”的效果。本章節(jié)主要針對Excel圖表與圖形應(yīng)用、美化展開培訓(xùn)。 例圖1、雷達圖 例圖2、雙坐標(biāo)圖標(biāo) 主要內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)圖表、組合圖表、圖表美化、高級圖表等。 通過本章節(jié)函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)，會大大提高圖表制作及美化的能力，及應(yīng)用圖表分析數(shù)據(jù)的能力。希望信息主管積極組織信息員學(xué)習(xí)，切實提高Excel的使用能力和應(yīng)用技巧，提高工作效率。 第五節(jié) Excel數(shù)據(jù)分析 現(xiàn)代化的管理是量化的管理，這就離不開數(shù)據(jù)。但是在管理過程中僅僅有數(shù)據(jù)是不行的，我們需要對數(shù)據(jù)進行科學(xué)、合理、有效的分析，才能夠挖掘出有價值的信息，成為運營和決策的依據(jù)。在這一部分中我們將學(xué)習(xí)如何利用Excel幫助我們進行數(shù)據(jù)的分析。 作為Excel五大主要功能之一的數(shù)據(jù)分析，他是數(shù)據(jù)操作、圖表與圖形、公式與函數(shù)的目的和目標(biāo)，是進行數(shù)據(jù)加工處理后價值體現(xiàn)的環(huán)節(jié)。 Excel提供了一些實用的數(shù)據(jù)分析功能，如：排序、篩選、列表、數(shù)據(jù)透視表，以及假設(shè)分析、高級分析等一些高級的分析功能等。 本章節(jié)主要針對Excel數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)展開培訓(xùn)，主要內(nèi)容有：排序、篩選、列表、數(shù)據(jù)透視表等。 通過本章節(jié)對Excel數(shù)據(jù)分析的學(xué)習(xí)，會提高數(shù)據(jù)分析的能力，挖掘出數(shù)據(jù)隱含的信息。希望分公司信息主管積極組織信息員學(xué)習(xí)，切實提高Excel的使用能力和應(yīng)用技巧，提高工作效率。