培訓講師是指根據(jù)市場發(fā)展狀況和企業(yè)自身需要,運用現(xiàn)理念和手段,策劃和實施培訓項目,并從事培訓咨詢和教學活動的人員。
培訓講師的作用
很多企業(yè)都在倡導以O(shè)JI(在職訓練)為主,OFFJT(離職訓練)為輔的培訓方式,而企業(yè)管理者就是這種培訓方式最合適的培訓者,他們培訓的內(nèi)容可能能比專業(yè)講師更有實操性,對學員更有用,那么專業(yè)講師能起到什么作用?難道僅僅是把培訓現(xiàn)場搞得很紅火嗎?除此之外,其他的價值體現(xiàn)在哪里?
1.給知識:傳授經(jīng)驗、傳授知識。
我國市場經(jīng)濟搞了20多年的時間,而且在這20多年的時間里我們走過了西方發(fā)達資本主義國家100多年的路。有人說中國市場是“3年一小變,5年一大變”,“中國3年的變化,相當與美國20年的變化”。在這樣迅速變化的市場中造就大量的機會,也造就了一大批“經(jīng)驗管理者”。對這些管理者的培訓,就是要把西方在發(fā)展經(jīng)濟過程中積累下來的先進文化,充分消化吸收,再結(jié)合東方文化的特點,傳授給學員。所以我們看到很多臺灣和香港的講師活躍在內(nèi)地的講臺上,他們中的很多人對內(nèi)地市場并不是很了解,也沒有在內(nèi)地的企業(yè)擔任過高層職位,甚至有人在語言表達能力方面非常欠缺,普通話不流利,授課技巧也不高,但他們熟悉西方先進文化的沉淀,因此起到了傳授經(jīng)驗的作用。也有一些人是傳播最新管理和營銷理念的,比如講授“情景領(lǐng)導”、“CPM'’課程等。前兩年還有人專門講授《第五項修煉》的內(nèi)容。這些講師的價值體現(xiàn)在給知識上。
2.給思路:幫助學員疏理思路。
俗話說“太陽下面沒有新鮮事”,所謂的新觀念、新理念,無非是舊元素的新組合,或是舊元素的新包裝。我在聽課寸經(jīng)常聽到學員議論:“這個老師講的,我都知道,好像沒什么新鮮的,但他這樣講,這樣編排,可以幫我疏理思路,還是有作用的。”那時講師的價值是什么呢?是幫助學員疏理思路。一般來說學員都是公司的骨干,業(yè)務(wù)比較繁忙,很少有時間系統(tǒng)地整理自己的思路、整理過往的經(jīng)驗。好學的學員東一榔頭、西一棒槌地學了一些理論,但經(jīng)驗卻是支離破碎的。這時培訓講師的作用就是在培訓中,用系統(tǒng)的思路,把大家都知道的東西貫穿起來,使它有邏輯性、有條理性。在這個系統(tǒng)思維里面,學員零散的經(jīng)驗可以找到相應(yīng)的位置,從而有所提高。在這里,培訓講師的價值是幫助學員整理經(jīng)驗,把系統(tǒng)和經(jīng)驗結(jié)合起來。
3.給思想:講師的思想。
作為培訓講師,沒有自己的想法是非常可怕的。不能借口“如果我給出我的想法,可能成為某些學員攻擊的目標,影響學員的學習效果”。也不能借口“我的觀點可能是片面的,所以我只講授大師的觀點”。總是重復別人的東西,這樣的講師沒有價值!學員不比講帥傻,可能更聰明,大師的觀點學員都知道,誰不會講?看書不可以嗎?為什么要你收費講?如果沒有自己的思想,這樣講師的空間就會越來越小,隨時會被替代。
培訓竟是將手“大師”的觀點是不可不免的,但在講述完“大師”的觀點之后,要結(jié)合自己的經(jīng)驗,講授自己的觀點。無論這個觀點在學員嚴重是對是錯,起碼,講師給了學員一個不同的見解,不同的角度,有助于學員開闊眼界,拓展思路。
“給思想”的講師一般以本土講師為主。
4.給機會:激發(fā)學員交流。
其實在培訓中學員和講師的作用同樣重要,學員可能在理論水平、表達能力上不如講師,但在實際業(yè)務(wù)操作上的經(jīng)驗可能比講師多。如果講師小看學員,一定會被學員提出的實際工作中的問題難倒。優(yōu)秀的講師在培訓過程中會充分調(diào)動學員共同參與,讓學員彼此學習,講師再針對學員討論的問題給出自己的觀點,或進行總結(jié):這時講師起到組織者的作用,給學員互相學習的機會。其實每個講師在講課過程中,都要涉及以上四個方面,可能涉及的比例不同。但在“四給”中“給思想”最難。要把“大師”已經(jīng)講述過的定義、原理、方法講出花樣來,沒有豐富的實際經(jīng)驗,沒有大量的思考是做不到的。除了實際經(jīng)驗和思考以外,講師還要小斷地學習,擴充自己的知識面和視野,否則也很難有“思想”。能夠限制一個專業(yè)培訓講師進步的,只有他的學習能力。“給思想”最能體現(xiàn)培訓講師的價值,同時也是企業(yè)聘請專業(yè)講師的重要參考依據(jù)。
培訓師注意要點
在國外,培訓師被稱做“鉆石職業(yè)”,比企業(yè)的CEO更受人尊敬。別人看到培訓師站在學員面前“像模像樣”,收入也不錯。但培訓本身的風險是很大的,培訓的風險也來自課程內(nèi)容,不僅來自現(xiàn)場環(huán)境,來自學員,甚至來自對方的管理者。一個環(huán)節(jié)處理不好,都可能影響到培訓的質(zhì)量。下面列出培訓師的六項“死法”,讓培訓師在培訓中能夠引起足夠的重視。
(1)培訓需求不明確,培訓師郁悶死
有人在問,作為培訓師,最擔心的是什么?事實上培訓師最擔心的不是學員有想法,而是學員沒有想法,他們不知道自己想要什么,而只是要培訓師給他們培訓。培訓是一種服務(wù),是一種商品,培訓師就像廚師。任何一種商品的銷售都要找到客戶的需求,培訓也要找到學員的需求,否則培訓就是在浪費學員的時間,浪費企業(yè)的金錢。那些不知道自己要什么的企業(yè),聽完了培訓以后,會有兩種極端態(tài)度:一種是非常贊賞,覺得培訓師講得真好,增強了對培訓的信心;另一種是非常不屑,覺得不過如此,沒有幫他解決問題,感覺上當受騙。當你問起他的問題是什么?他會告訴你說他也不知道。這樣的企業(yè)把培訓師的水平估計得太高了,他們認為培訓師是神仙,可以準確“猜中”學員和企業(yè)要什么。無論是贊賞,還是不屑,過了一段時間,讓他們再回想這個培訓,他們的結(jié)論都是培訓沒有解決問題。一般來說,外資企業(yè)的管理體系規(guī)范,培訓已經(jīng)成了例行工作,他們知道自己要什么,不要什么,因此課上起來就比較舒服。多數(shù)國內(nèi)企業(yè)的培訓需求不明確,令培訓師無所適從。
(2)學員沒動力,培訓師發(fā)愁死
筆者曾經(jīng)遇到過一家國內(nèi)大型企業(yè),當問及對方希望通過培訓來解決什么問題時,公司負責培訓的項目負責人很為難地說,其實自己沒有什么明確的需求,只是有一筆剩余的培訓預(yù)算,到年底就要用掉,否則明年就沒有那么多錢了。上課時,學員根本沒有學習的意愿,一個一個都想跑掉。他們平常工作非常緊張,于是培訓選在周六和周Et舉行,很多學員都是三十多歲,周末本來安排要休閑的,現(xiàn)在被拉來培訓,心態(tài)可想而知。課間和學員溝通課程的情況,他們告訴培訓師幾天后他們還有參加一個考試,考不好的還要下崗,所以他們想回家復習考試資料。整個培訓做下來,他們痛苦,培訓師也很痛苦
(3)培訓經(jīng)理不專業(yè),培訓師被折磨死
培訓師是必須和客戶的培訓經(jīng)理打交道的,具體課程的要求,都由他們提出來。在培訓經(jīng)理提出的課程要求中,其實很多問題是企業(yè)的管理問題,是老板的思路問題,是整個市場的問題。在公司領(lǐng)導的授意下,培訓經(jīng)理要請培訓師來解決這些“不可能解決的問題”。培訓師可以解決嗎?能解決得了這些問題,還做培訓師嗎?早當老板去了!培訓師可以解決的只是觀念問題,只是部分技能問題,只是知識擴展問題,只是經(jīng)驗問題,只是通用的問題。至于學員和企業(yè)的“那個”具體問題,應(yīng)該是老板解決,或是學員學習了方法以后,自己來解決,絕不應(yīng)該是培訓師來解決。他面子。這樣的臨時大范圍調(diào)整課程內(nèi)容,培訓師會被客戶嚇死。作為培訓師,要對上面提出的六項充分把握,不打無把握的仗,否則會“死”得很冤枉。
對培訓講師的評估培訓講師,包括外聘的專家和內(nèi)部的培訓師,都應(yīng)當及時評估。評估的主體是企業(yè)文化培訓的組織者,也可以由受培訓的員工進行評估。對培訓講師的評估,著重從其培訓內(nèi)容、培訓技巧、工作態(tài)度、培訓效果等幾個方面來進行。每次培訓后,培訓組織者可以向聽講者發(fā)放培訓效果調(diào)查表,讓聽講人填寫對講師的評價。評價結(jié)果可以與講師直接交換意見,也可以由組織者內(nèi)部掌握。對于外部的講師,如果效果不佳,下次就不再聘請。對內(nèi)部的講師,學員評價高者,企業(yè)應(yīng)及時獎勵,并幫助其總結(jié)經(jīng)驗;對評價不高者,可以更換人員,或強化培養(yǎng),予以改進。