會議營銷，就是通過企業(yè)通過各種途徑收集消費者的資料，經(jīng)過分析、整理后建立數(shù)據(jù)庫，然后從中篩選出所要針對的目標(biāo)消費者，運(yùn)用組織會議的形式、并結(jié)合各種不同的促銷手段，進(jìn)行有針對性的銷售的一種營銷模式。是直接針對目標(biāo)人群進(jìn)行的營銷模式，減少了廣告宣傳的盲目性和不確定性，節(jié)約廣告宣傳資源，資源利用效率高。
會議營銷的核心就是在消費者心目中建立對品牌的信任，并長期的維護(hù)這種信任，在競爭日益激烈，市場高度同質(zhì)化的今天，僅靠產(chǎn)品本身往往難達(dá)到這一目的，還要與消費者進(jìn)行針對性宣傳，提供真誠地服務(wù)，有效地營銷策略都是極具個性化的，只有精確的鎖定目標(biāo)消費者，并與之開展一對一的溝通，滿足消費者差異化的需求，方能提高滿意度，增強(qiáng)品牌忠誠，使企業(yè)得到長期的發(fā)展。
會議營銷正是建立在一對一互動溝通基礎(chǔ)上的一種整合服務(wù)營銷體系，主要是通過建立消費者資料庫，收集目標(biāo)消費者的資料，并且對這些資料進(jìn)行分析、歸納和整理，篩選出特定的銷售對象，然后利用會議的形式，運(yùn)用心理學(xué)、行為學(xué)、傳播學(xué)等理念，與消費者面對面的進(jìn)行有針對性的宣傳、服務(wù)，以便達(dá)成銷售的一種營銷模式，它涉及了信息的收集和有效化處理、目標(biāo)人群的前期聯(lián)系、現(xiàn)場的組織及跟進(jìn)服務(wù)等方面。
會議營銷的前身就是活動營銷，活動營銷分室內(nèi)與室外，會議營銷就是室內(nèi)活動營銷，室內(nèi)活動營銷具體講是把消費者從室外請進(jìn)室內(nèi)進(jìn)行宣銷的過程，而這個過程的演變是由于市場環(huán)境的變化而來的。會議只是此種營銷模式的形式而已，會議營銷核心是品牌與消費者之間的、消費者與消費者之間的深度互動式的溝通，會議營銷的最終目的是通過向消費者提供全方位、多角度的服務(wù)以便與消費者建立長久的、穩(wěn)固的關(guān)系，從而提高消費者滿意度和忠誠度。
一般而言，會議營銷由會議前營銷、會議中營銷、會議后營銷三部分組成。會議前營銷是收集消費者名單，然后通知目標(biāo)消費者到會議現(xiàn)場；會議中營銷是在會議現(xiàn)場運(yùn)用各種促銷手法，進(jìn)行促銷活動，盡最大的努力去激發(fā)目標(biāo)消費者的購買欲望；會議后營銷是將參加了活動的目標(biāo)消費者進(jìn)行再次篩選，確定名單的有效性，做好會議后的營銷工作。
會議營銷的特點
與傳統(tǒng)營銷相比，會議營銷具有以下特點：
第一：針對性更強(qiáng)
而會議營銷非常有針對性的面對目標(biāo)消費者進(jìn)行推廣和促銷，這樣一來，不但很好的控制了費用的支出，而且很好的解決了售后服務(wù)的問題。
第二：有效性更強(qiáng)
會議營銷是運(yùn)用收集到的目標(biāo)消費者資料，進(jìn)行有針對性的產(chǎn)品營銷推廣，這樣就避免了傳統(tǒng)的廣告宣傳所存在的廣泛性和不確定性的缺陷，與傳統(tǒng)營銷方式相比，會議營銷更節(jié)約營銷成本，能讓產(chǎn)品的推廣更有效率。
第三：隱蔽性更強(qiáng)
在傳統(tǒng)營銷模式中，運(yùn)用電視、報紙、電臺等大眾傳媒來進(jìn)行廣告促銷是經(jīng)常的事情，這樣做的副反應(yīng)是：企業(yè)無形中將自己暴露在競爭對手的面前，使競爭對手對自己的市場宣傳了如指掌。如此也就非常容易引發(fā)競爭對手對自己發(fā)動宣傳攻擊，從而削弱廣告的效果，使企業(yè)蒙受損失。
而會議營銷則不同，它只是在企業(yè)和目標(biāo)消費者之間進(jìn)行，從而避免了與競爭對手之間的正面交鋒，同時也降低了競爭對手跟進(jìn)的風(fēng)險。運(yùn)用會議營銷，不需要借助電視、報紙、電臺等大眾傳媒，這樣相比之下就要比傳統(tǒng)營銷模隱蔽得多，競爭對手也難于發(fā)現(xiàn)，容易達(dá)到企業(yè)自己預(yù)期的目標(biāo)。同時由于是企業(yè)和目標(biāo)消費者之間面對面的有效溝通，拉近了雙方之間的距離，增強(qiáng)了目標(biāo)消費者對產(chǎn)品的忠誠度
會議營銷的實質(zhì)
會議營銷的實質(zhì)是對目標(biāo)顧客的鎖定和開發(fā)，對顧客全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進(jìn)行持續(xù)不斷的關(guān)懷和隱藏式銷售（即由4P到4C），最終實現(xiàn)銷售目的。
會議營銷和軟性廣告一樣在國內(nèi)首先被競爭非常激烈的保健品行業(yè)成功運(yùn)用，而后被復(fù)制到房地產(chǎn)、汽車等各個行業(yè)，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益。一般說來，會議營銷具有以下特點：
一、 針對潛在顧客，可以對產(chǎn)品進(jìn)行全方位介紹，更有效的開發(fā)顧客需求力。也就是說能夠使廣告行為由被動接受變?yōu)橹鲃觾A聽，在市場嚴(yán)重同質(zhì)化的今天，較容易樹立企業(yè)的形象和建立產(chǎn)品的獨特賣點。
二、 “一對一”的方式，可以全面了解顧客需求和心理，使銷售針對性強(qiáng)，也使銷售由單純的銷售產(chǎn)品升華到親情服務(wù)，建立起企業(yè)和顧客的情感紐帶，成為超越“推銷”的市場藝術(shù)，接近“銷售就是溝通”的真諦。
三、 避免媒體的浪費，合理使用有限資金。當(dāng)大眾媒體費用越來越使企業(yè)難以承受的今天，會議營銷的投入產(chǎn)出比率是十分可觀的。如果企業(yè)的產(chǎn)品與會議營銷的操作科學(xué)合理，這種營銷模式將大大降低企業(yè)的風(fēng)險，帶來豐厚的利潤。
四、作為一種可復(fù)制模式，較容易操作和運(yùn)用。會議營銷屬于體驗式營銷，主要方法就是顧客資料檔案的收集、邀請參與產(chǎn)品說明會。
成功會議營銷的特征
成功的會議營銷一般具備以下幾個特征：
1、一對一的營銷，富于人性化。一對一的溝通，能夠了解消費者需求，并能夠及時解決消費者提出的問題，滿足消費者個性化的需求，還能為消費者提供產(chǎn)品功能以外的增值服務(wù)。
2、營銷氣氛強(qiáng)烈。營銷氣氛容易營造，能夠刺激消費者沖動購買。
3、合理的營銷費用控制。量身定做的會議營銷可以實現(xiàn)對費用的有效控制。
4、市場信息反饋快。能夠直接了解第一手的市場信息，便于企業(yè)及時調(diào)整產(chǎn)品和營銷戰(zhàn)略。
5、精準(zhǔn)的廣告?zhèn)鞑ィ瑴p少了廣告宣傳的盲目性和不確定性。
會議營銷的缺陷
在會議營銷不缺乏單體的執(zhí)行力——“個人英雄主義”，缺的是根據(jù)市場的變化整體步調(diào)一致的執(zhí)行力。我們很多會議營銷的管理者也意識到執(zhí)行力的重要性，但一直抓不住重點，做表面文章。治標(biāo)不治本，沒有提高團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。會議營銷團(tuán)隊執(zhí)行力差這一現(xiàn)象，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
一、部門之間或員工之間協(xié)調(diào)性差：
各部門之間、員工之間為了各自的利益，互相“扯皮”，推卸責(zé)任，這會影響團(tuán)隊的執(zhí)行力。
二、團(tuán)隊穩(wěn)定性差
團(tuán)隊成立多年回眼望去，老員工越來越少，甚至半數(shù)是入職半年的員工，員工流失率高，這會影響到團(tuán)隊的執(zhí)行力。
三、員工積極性差
每個新來員工剛來公司都懷滿腔熱情，時間一長，資格越老的員工積極性越差，從而影響了團(tuán)隊的積極性，這會影響到團(tuán)隊的執(zhí)行力。
四、員工責(zé)任心差
大多數(shù)員工有“回避風(fēng)險”的意識，一旦有責(zé)任的問題出現(xiàn)，會將問題拋給老板，讓老板解決，這會影響到團(tuán)隊的執(zhí)行力。
五、團(tuán)隊倡導(dǎo)熟人文化
老板主動與優(yōu)秀員工建立感情，以達(dá)到“親人變賢人，賢人變親人”的目的，時間一長容易形成公司提倡的文化和老板實際獎勵不相符，形成管理兩張皮，這會影響到團(tuán)隊的執(zhí)行力。
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