表達能力又叫做表現能力或顯示能力，是指一個人善于把自己的思想、情感、想法和意圖等，用語言、文字、圖形、表情和動作等清晰明確地表達出來，并善于讓他人理解、體會和掌握。
表達能力的內涵
一、表達能力是在語言能力基礎上發展的一種語用能力
語用能力(Pragmatic Competence)，是指同N．Chomsky提出的語言能力(Linguistic Competence)相對的一種使用自己所掌握的語言(一般指母語)來達到交際目的的能力。它是指能正確而靈活地把語言材料組織成話語，從而準確地表達某種特定思想內容的能力，故稱之為“表達能力”(Expression Competence)。
言語表達總是為著一定的交際目的、在特定時空條件下針對具體對象來表達思想內容的。因此，作為交際能力(Communicate competence)重要構成部分之一的語言能力，應該由以下幾方面的能力組成：
一是根據表達內容選擇語言材料并組成話語形式的能力。其中口語表達訴之于語音，書面表達形之于文字，因而在選擇與組合能力上又有所區別。
二是根據表達目的進行自我調控的能力。一旦察覺偏離目的，就應及時進行自我調控。
三是針對交際對象——聽者或讀者的可接受性選擇語言材料和調整話語形式的能力。
四是言語表達同言語環境相適應的能力。這同樣要通過對語言材料的選擇和話語形式的組合與調整來實現。
這四種能力雖然各有側重，但不管是依據所要表達的內容或表達的目的來運用語言也好，還是針對交流對象或言語環境來運用語言也罷，都集中在對語言材料的選擇和話語形式的組合、調整上。因此，通曉所用的語言文字，極盡語言文字的一切可能性，達到熟練運用的程度，便是提高表達能力的關鍵所在。而這又是通過后天的培養和說、寫訓練才能獲得的。故母語教育和訓練必須從幼兒教育開始，一直堅持到小學和初、高中階段；否則，即使具備了語言能力這種潛在條件，要想獲得很強的表達能力是不可能的。
二、表達能力是一種智能的言語外化
一個人言語表達能力的產生，不單純依靠對語言文字的熟練掌握和運用，還與智能的高低密切相關。我國先秦時期的思想家韓非說過：“所謂智者，微妙之言也。”東漢許慎在《說文解字》中對“智”的解釋是：“智，識詞也。”17世紀，德國與牛頓齊名的科學家萊布尼茲(G．Leibniz)也曾說過：“語言是人心智的最好的鏡子。”這都說明了語言(實指言語表達)與智力的密切關系。所謂“智力”，我國新版辭海縮印本有一個簡明而精當的定義：“智力通常稱‘智慧’，指學習、記憶、思維、認識客觀事物和解決實際問題的能力。其核心是思維能力。”語言雖然不是思維的唯一載體，卻可以肯定它是思維的主要物質載體，言語表達能力的強弱是智力高低的表現形式，故韓非所謂的“智者，微妙之言也”是一種符合客觀實際的概括，古今中外一些能言善辯之上都是智力得到高度發展的幸運者。而智力是在掌握人類知識經驗和從事社會實踐活動中發展起來的，但又不等于知識和實踐，它是先天因素、社會歷史遺產和教育影響及個人努力幾個方面互相作用的產物。言語表達能力的高低與先天素質通過后天繼承社會歷史遺產和接受教育的程度分不開，據此我們將一個人的言語表達能力視為他的智力的一種言語的外化。因此，要發展言語表達能力，就必須同發展智力水平結合起來，以獲得互相促進的思想效果。
三、表達能力又是文化知識與社會閱歷的綜合反映
根據交際目的，看對象、看場合說話(包括寫作)以及說什么話、怎樣說，單靠熟練掌握語言文字還不夠，還需要有語言以外有關的社會文化知識，這已為許多擅于辭令、長于寫作的語言大師的實踐所證明。而這些有關的知識，都是靠后天的學習與實踐獲得的。由此可見，人類的表達能力是在語言能力這種潛能的基礎上，通過后天的培養和自我鍛煉，在言語交際中不斷發展起來的。它以語言能力為前提，但決不可忽視后天的培養與鍛煉，這是人類較之一切動物(包括靈長類)得天獨厚的條件；忽視后天的培養和自我鍛煉，是不可能發展出滿足社會交際需要的語言表達能力的。
表達能力的形式及其培養
表達能力包括口頭表達能力、文字表達能力、數字表達能力、圖示表達能力等形式。數字表達能力、圖示表達能力屬于專業范圍內修煉的基本技能。這里我們主要強調口頭表達能力和文字表達能力。
(一)口頭表達能力
口頭表達能力就是口才。一個人口才不佳，壺里有餃子倒不出來，那對自己是非常不利的。中職生在求職過程中首先需要展示的才能就是“說話”，因為用人單位向你提出的第一個問題可能就是“為什么要來我們單位應聘，說說你的想法和情況。”雖有才華但不善于口頭表達，無論如何用人單位都會認為這是你的一個缺陷。
訓練口才要把握以下幾點：
1．努力學習和掌握相關的知識僅就口才論口才是遠遠不夠的。君不見那些伶牙俐齒的“巧舌媳婦”，盡管能說會道，但卻登不了“大雅之堂”。出色的口頭表達能力其實是由多種內在素質綜合決定的，它需要冷靜的頭腦、敏捷的思維、超人的智慧、淵博的知識及一定的文化修養。為此，需要努力學習和積累有關理論、知識和經驗，如學習演講學、邏輯學、論辯學、哲學、社會學、心理學等。
2．努力學習和掌握相應的技能、技巧如在講課、講演時做到：一要準備充分，寫出講稿，但又不照本宣科；二要以情感人，充滿信心和激情；三要以理服人，條理清楚，觀點鮮明，內容充實，論據充分；四要注意概括，力求用言簡意賅的語言傳達最大的信息量；五要協調自然，恰到好處地以手勢、動作、目光、表情幫助說話；六要表達準確，吐字清楚，音量適中，聲調有高有低，節奏分明，有輕重緩急，抑揚頓挫；七要幽默生動，恰當地運用設問、比喻、排比等修辭方法及諺語、歇后語、典故等，使語言幽默、生動、有趣；八要尊重他人，了解聽者的需要，尊重聽者的人格，設身處地為聽者著想，以禮待人，不帶教訓人的口吻，注意聽眾的反應，及時調整講話。
3．積極參加各種能增強口頭表達能力的活動如演講會、辯論會、班會、討論會、文藝晚會、街頭宣傳、信息咨詢等活動，要多講多練。凡課堂上老師講授的或在書本中學到的知識，盡可能用自己的話說出來，這有助于提高口頭表達能力。鍛煉口頭表達能力要有刻苦精神，要持之以恒。只要我們勤于學習，大膽實踐，善于總結，及時改進，我們的口頭表達能力一定能不斷提高。
(二)文字表達能力
1．文字表達能力的定義
文字表達能力與口頭表達能力一樣，是人們交流思想、表達思想的工具，是學好專業、成就事業的利器。對大中專學生來說，如果缺乏文字表達能力，不會寫或寫不好讀書筆記、工作總結、實驗報告特別是畢業論文等，不能說學好了專業，甚至會影響自己的事業和今后的前途。文字表達能力是各類高級專門人才具備的基本素質之一，因為高級專門人才不同于一般的工作人員，他們不僅需要過硬的專業知識，而且需要良好的綜合素質，文字表達能力更是其綜合素質的重要內涵之一。我們無法設想一個文字表達能力差的人能在科學研究方面取得很大的成就。
2．培養文字表達能力的基本方法
(1)多閱讀，積累素材。多讀一些名著和名人傳記，還有小故事中的大智慧之類的書籍，如果看到比較好的文段或是句子，就把它摘抄下來，有的還需要背誦下來。
(2)多接觸社會，感受生活。讓自己的心真正投入到社會生浯中去，這樣才能做到有感而發，才能寫出好文章。多讀，多看，多寫，還要多觀察生活。有心的人才能寫出有感覺的東西。
(3)多練筆，尋找靈感。可以有感而發，也可以記錄生活，多多練筆，自然就會慢慢地提高文字表達能力。建議每天寫一篇心靈感受的日記，讓發生在現實生活中的事情和自己的文字聯系起來，或者是讀后感，或者是自己經歷后所思所想，都可以用筆來記錄。
(4)多思考，升華思想。除了文筆之外，還要有自己的思想。如果發自內心，在寫的過程中自然會觸及到自己頭腦中的一些問題，那是你自己真正的價值觀或者是自己對事物認識的態度，這些會在日積月累的寫作中慢慢地浮現，也許最后體現出的是一種文風，或者是一種更加獨特的東西，那就是你的心靈!寫作要有心，其實做什么事情都一樣，都要有心。沒有心，寫出來的東西就是死的，沒有人會喜歡看；有心了，別人自然能感受到，你寫的東西自然就成了作品。
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