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程學友:真正牛逼的企業,從不奉行八小時工作制
2016-01-20 2139

從工作第一天起,我們就默認了八小時工作制,但從沒有想過,這是不是最高效的工作時間。

事實上,八小時工作制并沒有科學依據,不過是多年來約定俗成的習慣罷了。

那些堅守八小時工作制的人和敢于打破它的人,都獲得怎樣的成果呢?



商學院MBA案例課上,教授讓學員評估三個公司的前景:


A.8點上班,遲到罰款,統一制服佩戴胸卡,每年全公司1-4次旅游和比賽;


B.9點上班,不考勤,辦公室自我布置,上班時間可以理發游泳;


C.想來就來,上班時間可以帶寵物狗和孩子,上班時間去度假不扣工資。


你認為哪個公司的前景最好? 90%的學員選擇了A。


結果是:A.倒閉的金正 B .微軟 C. 谷歌


Buffer創始人之一里奧·韋德瑞奇說:“在為團隊尋找合適的員工時,我們欣賞的往往是那些能打破八小時工作制的人?!?/p>


1.列一個“不做之事”清單


每一個效率能手都喜歡列一個待辦事項清單。但那些頂級的效率達人還會列一個“不做之事”清單。


喬布斯說,是這些“不做之事”的清單成就了蘋果公司。


蘋果之所以出類拔萃,是因為它知道自身不去做什么,而不是選擇去做什么產品。




2.花時間定目標。


每周都花一點時間去給下周、下個月或者下個季度的重大目標設置優先級。


3.讓自己時刻明晰一天中的待辦事項。


為了最大化利用好工作中的時間,你每天都應該有一系列的目標和具體的任務時間節點。


所以,每天早上工作前,至少花半小時先規劃一天的工作。請記?。禾崆坝媱澩韧瓿晒ぷ鞲匾?o:p style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">


同時,把工作日歷來當成實時日記本,在各個時間節點上記下打過的電話或者做過的事,更是便于將來回憶。



在制訂好了計劃后,你就要嚴格遵守日常安排。效率最大化靠的不是運氣,而是付諸行動。


4.至少花50%的時間來思考并與人交流。


怎樣可以讓工作產出最大化?你完全不必一個人瞎摸索,而是多請教他人。


比如請有經驗的同事幫你設置一個Excel表格函數,或許可以省下你幾小時吭哧吭哧的瞎忙活,還不會出錯。


5.學會說不。



說“不”是有回報的,不要來者不拒。零干擾+100%的注意力集中=出乎意料的結果。


如果對其他人的需求來者不拒,你就別指望你能在八小時內完成自己的本職工作了。


6.把事情一口氣搞定,現在就開始做。




然后就不要再惦記它了。這樣你就可以全身心投入在下一個任務中。


7.一心多用只是個美好的謊言。


人類并不是多核CPU,多線程模式同時做很多工作是不可能的,不僅不能把效率最大化,反而還會遇到瓶頸。


為什么大老板們都配備秘書?一部分原因就是為了把該過濾的都過濾掉。


8.根據身體情況來安排工作。


盡量在精力最充沛的時候解決最復雜的任務。


別喝咖啡!別喝咖啡!美國有研究表明,在身體極度疲勞時,喝咖啡不僅起不到提神作用,還會傷害心血管系統,產生心慌等癥狀。因此如果你現在很累,最好辦法是抽20分鐘,小睡一下。


9.Deadline(截止日期)是第一生產力。


別太高估你的效率和自覺性,給重要的項目設置一個Deadline(截止日期)。


10.下載一個幫助你管理Todo list的任務管理類軟件。


優先解決“待辦事項”上的任務。好記性不如爛筆頭。


11.減少不必要的會議。


當然,在共同討論目標以及做遠期規劃的時候會議很有必要。但如果漫無目的地開會,只會白白耗掉少則幾個小時,多則幾天的時間。


12.把那些別人能做得更好的東西給別人。


別全攬在自己身上。將自己的精力投入在自己擅長的東西上,才能發揮最大的成效。


13.隨身攜帶一個小本子。


記錄接下來一周的想法、對話和活動。這會幫你了解自己一天能做多少東西,以及在你靈光突現的時候方便記錄下來。


14.我們需要新鮮空氣和陽光來喚醒自己。




尤其是當你常年處于辦公室中,長時間呼吸著憋悶的空氣或者吹久了空調之后,不妨到室外轉轉。


15.拆解任務。


如果你目前面對一個超棘手的大項目,不妨把大任務細分成若干小任務,再依次完成每一個小任務。每完成一個小任務后,別忘了在任務表上打勾來激勵自己哦。


16.忽略郵件。


生命太短,郵件太多。所以忽略郵件。這又是一個聽起來簡單做起來難的建議,因為大部分人每5-10分鐘就檢查一次郵件。


但如果你把不停地檢查郵箱和回復郵件的時間加起來,你就會發現這種做法,浪費的時間不是一般地多。


17.學會集中處理。


在處理相似的復雜工作時,我們的大腦也在跟著學習,因此,我們可以把類似的任集中處理。例如你可以集中一段時間來打電話,或者撰寫及收發郵件。


18. 有時候,大腦也要停下來休息。


出去走走,跟人聊聊天,說不定回來做新任務時會精力充沛,效率更高。


19.活在當下。


如果你感覺自己不堪重負,也許并不是因為你事情太多,而是因為你希望一次性完成太多的東西。


不要太瞻前顧后,去考慮以后,因為未來是不可控的。

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