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彭林:如何有效處理年度調薪時碰到的問題?
2016-01-20 27850

如何有效處理年度調薪時碰到的問題?

年度調薪一般公司都會進行,只是調薪時間、調薪幅度等有所不同,有的在年底、有的在年中、有的在年初,但所有調薪,都不可能對全部員工“絕對公平”,難免遇到這樣那樣的投訴、爭論甚至爭吵等,只要我們處理得當,一切都會歸于平靜,根據經驗,在調薪方面,曾遇到如下問題:
1、重申薪酬保密。
         公司薪資保密規定,所有員工入職培訓時都知道,包括個人薪資具體數額、調薪情況、組成部分的數據等,都不能透露給公司任何員工,也不能主動打聽別人薪資;管理人員只能了解自己下屬的薪資情況,并需要帶頭遵守保密規范;按照員工手冊和勞動合同的規定,違反薪資保密規定的屬于嚴重違反公司管理規定的行為,將給予解除勞動合同并沒有補償、賠償的處理。
        在一年一度薪資普遍調整的時候,公司會通過宣傳欄、各種會議等向管理人員、全體員工等通知調整時間、保密規定等,以防止相互打聽、攀比帶來的較嚴重負面后果。
2、調薪所遇問題。
       以下是曾經遇到的調薪方面的問題,處理方法是適合當時情景的,所以僅供參考。
(1)領導曾經承諾。一些領導在招聘面試過程時,為讓較滿意人員入職,沒有顧及公司薪資管理規定,憑感覺給應聘人員承諾“轉正后加薪多少、每年調薪多少”等,并且只在自己筆記本上進行了記錄,沒有與HR部門或其他領導進行協調,想當然的認為公司是完全可以滿足的。遇到這種比較尷尬的情況,HR部門處理起來比較棘手。我們是這樣處理的:先傾聽員工的意見反饋或當初領導給予的承諾,然后找承諾的領導核實(如承諾領導已經離職,只能電話核實,如電話聯系不上,只能與當事員工協商處理),不管是什么原因或存在“業績達到某種水平或程度時才加薪多少”,HR者都需要從中耐心協調、妥善處理,如果該員工業績不錯、是部門需要留用的,可以適當滿足承諾;若業績不佳、部門處在可留可不留的情況,則公司可以提出不兌現或少兌現承諾,并做好員工離職面談的準備。
        對以上情況,解決處理后,HR部門需要與相關領導協商,在招聘時對薪資要充分溝通、不能輕易承諾,以減少這種尷尬情況的出現。
(2)員工要求更多。每位員工大概知曉自己的績效考核情況,對自己加薪也會客觀存在一個心理預期,如果預期沒有得到相對一致的滿足,就會找到直接上級或HR部門理論。此時,應當給予調薪依據、計算過程、公司規定待詳細解釋,指出心理預期與實際結果存在距離是能夠理解的,同時闡明公司某些項目進展情況、公司領導規范意圖等,希望其理解公司、接受目前的調薪結果,繼續為公司努力公司,爭取來年加薪更多。
(3)不公平的處理。一些領導對個別員工難免存在偏見、歧視、打擊等不公平可能,如果員工投訴,則應本著實事求是的原則,展開調查、了解原委,若屬不公平現象,則站在公司角度給予個別領導解釋,放棄那些偏見等,如果屬于員工業績不好,則完全可以走公司HR管理程度去處理,最好拿出證據,讓那些領導的上級協助處理為好。
(4)員工相互攀比。一些員工,平時工作不努力,調薪時就比這比那,非要爭個你輸我贏,這樣的員工雖然不多,但處理不好可能會影響其他員工對公司的看法,因為他們極可能在未得到滿足的情況下,在公司里到處散布。對這樣的員工,部門領導和HR部門要聯合起來,給予講事實、論業績、談規定,給予嚴肅指出:如果只想加工資、工作不努力,將難以在公司長期工作下去,希望其端正態度、改變自己行為。如果無法改變其行為,員工繼續我行我素,則可以協商解除勞動合同事件。
(5)特殊情況處理。有的員工業績可能不怎么樣,但在公司擁有這樣那樣的關系,或領導資源,或公司給予特別照顧,經某些領導提議要給予特別加薪,這時,HR部門按照領導意見辦,出具相關加薪手續就可以了;另外,有的員工雖然業績不錯,按照正常來講,加薪應當較多,但可能存在溝通協調能力不強、服從性不好、團結同事較差等現象,領導強烈想給予少加薪,這時就需要幾方共同給予說服,并做好可能離職的招聘準備工作;另外,業績一般但公司特別器重、比較緊缺人才的員工,在加薪方面還只能照顧,但需要經過領導的特批執行。
3、相對公平對待。
        其實,面對這些調薪帶來的問題,都是處理“相對公平”的問題,員工不是蠻不講理無限制的要高工資,也不是沒有根據的來申訴、投訴或評理,處理人員把握好合理、公平的原則即可,將過高要求的給予適當降下來并滿足,將過于不公平的現象適當調整為相對公平的加薪就可以了。


        年度調薪會難免帶來幾家歡喜幾家愁,不太可能讓所有員工都歡天喜地,但面對這些“愁家”,特別是找上門來的申訴,一定要認真對待、妥善處理,面對具體情況時,要根據員工實際情況耐心解決,其中,相互讓步和折衷處理是不錯的解決辦法。

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