如何簽約錄用大學(xué)生？
首先：跟大家學(xué)習(xí)一下，簽約錄用大學(xué)生的形式與步驟，按照課題的說明，我理解為簽署《就業(yè)協(xié)議書》即為簽約的形式，一般來說，畢業(yè)生簽訂三方《就業(yè)協(xié)議書》走以下程序：
學(xué)校確認(rèn)畢業(yè)生信息后會(huì)發(fā)放空白的《就業(yè)協(xié)議書》，由畢業(yè)生本人交用人單位，并與用人單位分別在《就業(yè)協(xié)議書》上簽字蓋章；畢業(yè)生及時(shí)將《就業(yè)協(xié)議書》返還給學(xué)校就業(yè)辦蓋章，協(xié)議即為生效，一式三聯(lián)，學(xué)校與畢業(yè)生、用人單位各執(zhí)1聯(lián)（據(jù)我所經(jīng)歷，安徽省高校的是4聯(lián)）。
其次：明確《就業(yè)協(xié)議書》的法律效應(yīng)：該協(xié)議是國家教育部統(tǒng)一印制，主要為了明確三方的基本情況及要求。是依據(jù)國家關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)的法規(guī)和規(guī)定制定的，具有一定的法律效力，其有效期在簽約日起至畢業(yè)生到用人單位報(bào)到止的這一段時(shí)間。也就是說，大學(xué)生甲與A單位在4月份簽訂了就業(yè)協(xié)議書，因?yàn)橐?span>7月份畢業(yè)，假如是7月5日到A單位報(bào)到，那么該協(xié)議書的時(shí)效就是4-7月5日。在此期間，若大學(xué)生甲或者A單位有變更意向，必須要達(dá)成一致，否則就會(huì)產(chǎn)生糾紛，譬如違約金。（在江南一帶農(nóng)村，有這種民俗，就是要結(jié)婚的兩個(gè)人在婚期將至前，提前要由媒人去提親，俗稱“下定”，這個(gè)就類似于“就業(yè)協(xié)議書”的概念哈哈）
我們在簽署就業(yè)協(xié)議書方面的做法和觀點(diǎn)：
1、面試結(jié)束后，發(fā)正式通知予被錄取人員，約定日期進(jìn)行簽約（一般我們在通知大學(xué)生作最后復(fù)試的時(shí)候會(huì)通知其帶上就業(yè)協(xié)議書來公司，這樣的情況下就不用再擇期約定了）
2、誠如課題所說，招聘的最后關(guān)頭就是簽約了，可不能掉鏈子。尤其是我們這樣的中小企業(yè)哦，本身招人就比較難，難得有人在我們的百般游說下肯加盟敝公司，那么在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，就不要過多的設(shè)置額外的條款了，以免引起畢業(yè)生反感，摔筆而去的可能性都有，要不然你以為啊。
3、上述說的有點(diǎn)調(diào)侃之意，但也不能忽視通過就業(yè)協(xié)議書對畢業(yè)生的約束，畢竟招聘是要花費(fèi)很大成本的，既然畢業(yè)生愿意加盟企業(yè)，但也不得不防“惡意”、“隨意”違約（這個(gè)只是針對極少的一部分人，希望大學(xué)生讀者們不要介意哈），確實(shí)有這樣的情形，筆者一個(gè)從事人資的朋友也遇到過。
大學(xué)生乙某與同班同學(xué)丙、丁等人于4月份跟B公司簽約了，B公司覺得招人不易，所以在就業(yè)協(xié)議里沒有進(jìn)行任何內(nèi)容的補(bǔ)充進(jìn)行約束，等到7月份大學(xué)生該報(bào)到的時(shí)間，是左等右等，盼星星盼月亮，一個(gè)沒盼到（雖然，4-7月份期間，公司也多次與大學(xué)生們聯(lián)系過，都被“嗯，知道了”一句話敷衍了）。后來了解到，這幾個(gè)人全干上了移情別戀之事，跑附近一家單位上班去了。大家認(rèn)為，企業(yè)有沒有損失？損失大了去了，招聘計(jì)劃沒完成！招聘成本花出去！大家的感情被浪費(fèi)了！花心思搞的溫馨小屋也沒人住了！大學(xué)生歡迎會(huì)也開不成了！我覺得，在《就業(yè)協(xié)議書》上如何約定其他事項(xiàng)，譬如說“違約賠償”，這個(gè)要跟企業(yè)自身的實(shí)力和招聘門檻的高低有很大關(guān)系。
4、雖然叫作三方就業(yè)協(xié)議書，但同意不同意所簽署的條款基本上沒學(xué)校他們什么事。主要就是畢業(yè)生與用人單位之間的主張，既然稱之為協(xié)議，協(xié)商再議，不成可以再議。所以說，就業(yè)協(xié)議書是本著雙方意愿一致簽訂的，如果用人單位發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生僅僅是為了找一份工作而簽訂就業(yè)協(xié)議的，而且是冒著違約的可能性，那么干脆就不要簽，強(qiáng)扭的瓜不甜。
5、給學(xué)生們的忠告（就業(yè)困難的專業(yè)或?qū)W校）：有些學(xué)校為了提高學(xué)校就業(yè)率，不惜以各種理由各種#@￥#%……“逼迫”學(xué)生去“就業(yè)”，我覺得學(xué)生朋友們不需要這樣干，因?yàn)檫@樣對自己沒什么好處。最好的建議還是要提高自身水平，找到真正的工作，實(shí)現(xiàn)真正的就業(yè)才是硬道理。
經(jīng)過校招籌劃、準(zhǔn)備、宣講、面試、篩選等環(huán)節(jié)，最后要與相互有意向的畢業(yè)大學(xué)生簽訂三方就業(yè)協(xié)議書，在校招工作取得階段性成果之際，一定要更加細(xì)心，做到合法合理，既不能把可能收入囊中的畢業(yè)生嚇跑了，也不能對愿意加盟公司的畢業(yè)生提出更苛刻的條件，更不能做違背勞動(dòng)合同法的違法行為，在簽訂三方就業(yè)協(xié)議書之際，我們是如下操作的：
1、 提醒畢業(yè)生是否考慮周全。
公司校招負(fù)責(zé)人在組織學(xué)校、畢業(yè)生準(zhǔn)備簽訂三方就業(yè)協(xié)議時(shí)，需要當(dāng)著大家的面給予每位畢業(yè)生溫馨提醒“是否考慮清楚了，還沒有什么問題需要再了解，包括崗位職責(zé)、工作目標(biāo)、工資福利待遇等”，如果有問題重新提出來，則給予客觀公正的回答，如果三方能夠達(dá)到一致意見則簽訂協(xié)議，否則也可以相互放棄。
這樣的及時(shí)提醒，我認(rèn)為是必須的、善意的，也是對三方都負(fù)責(zé)的做法。
2、 重申協(xié)議書的法律作用。
它是畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)校三方，在畢業(yè)生就業(yè)中的權(quán)利和義務(wù)經(jīng)平等協(xié)商后，簽訂的協(xié)議，學(xué)校將根據(jù)協(xié)議書開具畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證和戶口遷移證，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案；如畢業(yè)生未簽訂就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校將把其關(guān)系和檔案退回原籍；每位畢業(yè)生的協(xié)議書編號唯一（一式三份），其作用主要有以下二方面：
（1）畢業(yè)生的第一份工作。畢業(yè)生要簽協(xié)議時(shí)，一定要認(rèn)真查看用人單位的隸屬關(guān)系，是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)（一般有人事接收權(quán)），還是民企、外企（一般都委托人才中心進(jìn)行人事接收），另外，不同地區(qū)對人事管轄權(quán)有不同的規(guī)定。
（2）建立就業(yè)關(guān)系的依據(jù)。它是畢業(yè)生到人事、教育、用人單位等部門辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)的重要材料，必須妥善保管。
3、 簽訂時(shí)注意事項(xiàng)。
我們在與學(xué)校、畢業(yè)生簽訂三方就業(yè)協(xié)議時(shí)，一般會(huì)在以下幾個(gè)方面加以注意：
（1）單位約定內(nèi)容。在學(xué)校提供的格式協(xié)議以外，我們一般都會(huì)與畢業(yè)生、學(xué)校共同約定一個(gè)違約責(zé)任，即如果畢業(yè)生簽訂協(xié)議后不選擇我們單位就業(yè)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，我們一般都是由畢業(yè)生和學(xué)校承擔(dān)違約連帶責(zé)任，違約賠償金額為每人6000元（實(shí)際操作中為保持良好合作關(guān)系，也可以協(xié)商處理），如果我們不接收畢業(yè)生也承擔(dān)同等違約責(zé)任；當(dāng)然，還可以另外約定其他內(nèi)容（個(gè)人建議，單位約定內(nèi)容不宜過多，否則會(huì)嚇跑畢業(yè)生的）。
（2）試用期待遇等。同年同崗位入職的畢業(yè)生，其福利待遇、試用期等基本一致（試用期2個(gè)月），除非畢業(yè)生特別優(yōu)秀。另外，話補(bǔ)、車補(bǔ)、房補(bǔ)、五險(xiǎn)一金等福利待遇也可明示或書寫清楚，以幫助畢業(yè)生吃下定心丸。
（3）填寫務(wù)必規(guī)范。要監(jiān)督畢業(yè)生在填寫姓名、學(xué)校名稱、專業(yè)、身份證號碼等一定要規(guī)范、清晰，保持與學(xué)校正規(guī)使用及身份證上的一致，同時(shí)，在姓名處均需蓋手印。
（4）公司信息填寫。在遞給畢業(yè)生填寫時(shí)，公司的所有信息、協(xié)議內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)填寫完整，包括公司名稱、地址、負(fù)責(zé)人、公章、協(xié)議崗位、待遇等，這與事前面試時(shí)約定的內(nèi)容一樣，這樣，讓畢業(yè)生對公司產(chǎn)生較好的信任感，如果讓畢業(yè)生填寫空白的協(xié)議，將容易讓他們感到不踏實(shí)、不穩(wěn)定。
（5）拒簽虛假協(xié)議。因?yàn)槿絽f(xié)議是學(xué)校統(tǒng)計(jì)學(xué)生就業(yè)的直接依據(jù)，有的學(xué)校為提高學(xué)生就業(yè)率，以便運(yùn)用到招生工作中，就可能鼓勵(lì)畢業(yè)生主動(dòng)找單位簽訂虛假協(xié)議，有的甚至還給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，學(xué)校則承諾保留學(xué)籍多久等，作為用人單位，要能夠識(shí)別那些想簽訂虛假協(xié)議的畢業(yè)生或?qū)W校，一旦發(fā)現(xiàn)，要給畢業(yè)生講清楚簽訂虛假協(xié)議可能給自己帶來的負(fù)面影響。
（6）嚴(yán)格按程序操作。要提醒畢業(yè)生簽訂好協(xié)議后要及時(shí)到學(xué)校就業(yè)處蓋章，不要這山望著那山高，拿著就業(yè)協(xié)議、其他證件、資料等就可以按照用人單位的入職報(bào)到時(shí)間要求報(bào)到了。
（7）免除實(shí)習(xí)階段。在我們進(jìn)行校招時(shí)，在簽訂勞動(dòng)合同前，不會(huì)簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，而直接簽訂正式的勞動(dòng)合同，首次簽訂一般都是三年，試用期為二個(gè)月。因?yàn)樗麄円呀?jīng)是畢業(yè)生，不是在校生，讓他們減少“工作不穩(wěn)定”的顧慮。
其實(shí)，我們都清楚，三方就業(yè)協(xié)議就與我們原來畢業(yè)時(shí)用人單位發(fā)給畢業(yè)生的“接收函”一樣，只是畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方之間達(dá)成的入職意向，不是勞動(dòng)關(guān)系的法律文件，對勞動(dòng)關(guān)系沒有約束力，只有到單位報(bào)到，形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，對雙方才有法律約束力，所以，協(xié)議簽訂后，HR招聘專員需要跟蹤畢業(yè)生的狀況，以便做出及時(shí)處理或上報(bào)。
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