高效時間管理的21個黃金法則
博恩·崔西（BRIAN TRACY）
是美國首屈一指的個人成長權威人士，在成功學、潛能開發、銷售策略及個人實力發揮等各方面擁有獨樹一幟的心得。博恩·崔西是當今世界上個人職業發展方面最成功的演說家和咨詢家之一。 博恩·崔西獲得C.P.A.E.美國演講家最高榮譽，每年在美國國內和國外的聽眾人數達到45萬人之多。另外，他為500多家公司提供咨詢服務，其中包括IBM、美國麥道公司、安達信公司、百萬圓桌會等等。
博恩·崔西的教學訓練課程從1988年開始至今在美國連續14年創下有史以來的最高銷售記錄。他還主持了300多種電臺和電視財經節目，這些節目風靡全球，成為最有效的學習工具。
除了進行演說和咨詢活動，博恩·崔西還是暢銷書作家，其著述頗豐，作品包括《博恩崔西銷售思想全集》、《創建你的未來》、《高效人生的12個關鍵點》等。迄今為上，他出版了26本書、300多盒相關的錄音帶和錄像帶，很多作品被翻譯為多種文字，暢銷世界各地。“高效時間管理的21個黃金法則”是他的暢銷書“時間管理”中的精華部分，在此和大家一起分享！
1、目標。
訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標；問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什么目標？如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什么目標？假設自己做什么事情都不會失敗，會訂立什么目標？yangSirNo1
2、計劃。
事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。
3、分析。
提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情，有效授予權給合適的人去做，處理緊急事件。
4、設定優先順序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5、專注力。
不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時間至少是持續工作的五倍。
6、時間期限、獎勵。
帕金森定律：事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標，應該給自己一個獎勵，產生持續的行動力。yangSirNo1 7、工時記錄。
成功的人時間至少以半個小時來計劃，甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地對自己說：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養緊急意識。
馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢！！！yangSirNo1
克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢！！ 9、授權。
盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確：一是告訴被授權人，你想得到什么的結果；二是要挑選一個正確的人進行授權；三是希望被授權人做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進度。
10、會議。
一是對會議的目標要明確，要達到什么目的；二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程；三是優先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準時開始，準時結束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時yangSirNo1 11、干擾事件。
電話、人、突發事件。盡量避免被干擾。
12、關鍵成果領域。
自己適合做什么事情，要完成什么有價值的工作，希望得到什么樣的效果。
13、分批作業。
累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權一件事情，再回一通電話。yangSirNo1 14、整潔。
Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。yangSirNo1
15、連續工時。
持續不斷，不要停止，直到完成。創造性、行政性的工作分開做。
16、利用零散時間。
每天至少投資一個小時在大腦，三年后可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。
17、電話。
說要說的話；長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。
19、簡化工作。
把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時間做長一點；做快一點；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間；利用團隊的合作力量，團結處理。
20、不。
學會說“不”。盡早、經常運用。
21、平衡。
自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。yangSirNo1 每天所做的一切事情，都應該盡量做最重要的事情，保證使自己更進一步向目標邁進
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