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孫軍正:孫老師：用工具提高執(zhí)行力

執(zhí)行力

2016-01-20 65569

孫老師：用工具提高執(zhí)行力

著名集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)創(chuàng)始人、中國執(zhí)行力十強(qiáng)講師孫軍正老師認(rèn)為，許多情況下，企業(yè)不是缺少戰(zhàn)略或者資源，而是內(nèi)部自上而下和自下而上對(duì)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，出現(xiàn)心有余而力不足的情況，工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上、事情的重要細(xì)節(jié)上總是欠火候。你完全可以通過學(xué)習(xí)與掌握?qǐng)?zhí)行工具來提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

如“目標(biāo)驅(qū)動(dòng)”類工具。這是任何領(lǐng)導(dǎo)者都不能含糊的工具。你必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向下屬清楚地表達(dá)你所期望的工作目標(biāo)或者結(jié)果。這方面，許多傳統(tǒng)的方法已經(jīng)被普遍采納，比如年度預(yù)算、季度銷售計(jì)劃等。當(dāng)然，在非經(jīng)營類工作方面，也有大量的“目標(biāo)驅(qū)動(dòng)”類工具可以采用，如員工在某類技能崗位的資質(zhì)“達(dá)標(biāo)率”、年度培訓(xùn)“人天或人時(shí)數(shù)”、集中采購成本優(yōu)化指標(biāo)等等。這一類工具的使用，是管理工作的基本要求，也是保證執(zhí)行力的重要開端。當(dāng)然，目標(biāo)類工具通常要給出按時(shí)間、按區(qū)域等劃分的子目標(biāo)，或者說工作階段性進(jìn)展的“里程碑目標(biāo)”。你或許覺得這是個(gè)相當(dāng)簡單的工具，但經(jīng)驗(yàn)告訴我們，這方面常常出現(xiàn)五花八門的錯(cuò)誤。有的管理者有關(guān)目標(biāo)的描述用詞太大、太空，諸如“大幅度提升客戶滿意度”、“發(fā)揮內(nèi)部部門協(xié)同效應(yīng)”，但真正的含義只有領(lǐng)導(dǎo)自己知道，下屬無所適從。有的管理者把“目標(biāo)”和 “考核指標(biāo)”混為一談， “目標(biāo)”多達(dá)十幾個(gè)，大大削弱了下屬對(duì)目標(biāo)理解的清晰度，不明白你到底想要什么，哪些是你最想要的，哪些是絕對(duì)不能讓步的。另外，目標(biāo)驅(qū)動(dòng)類工具的使用，強(qiáng)調(diào)下屬和團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)進(jìn)取精神和創(chuàng)新能力。當(dāng)這個(gè)層次的人員的素質(zhì)和能力欠佳時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者必須結(jié)合使用其他類工具，比如下面介紹的“流程類”和“規(guī)則類”工具，以確保執(zhí)行力的到位。

如“流程驅(qū)動(dòng)”類管理工具。所謂流程驅(qū)動(dòng)，就是通過強(qiáng)調(diào)工作的每一個(gè)關(guān)鍵步驟的執(zhí)行必須按規(guī)矩出牌，依次統(tǒng)一下屬的行為，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)中流程并不缺乏，小到出差打的票據(jù)的報(bào)銷流程，大到新產(chǎn)品的商業(yè)化推廣流程，各類流程充斥耳邊。這不是我要講的“流程驅(qū)動(dòng)”。我想說的是企業(yè)高管必須清楚地意識(shí)到：哪些重大工作依賴流程來完成更合適？有時(shí)，它可能是實(shí)現(xiàn)你想要的目標(biāo)的唯一有效手段。流程驅(qū)動(dòng)類的工具在歷史上已經(jīng)累積了很多。比如，“流程再造”就是試圖通過重新升級(jí)設(shè)計(jì)或簡化設(shè)計(jì)原來企業(yè)內(nèi)的某些業(yè)務(wù)流程，及時(shí)適應(yīng)新市場(chǎng)環(huán)境的要求。再比如，“服務(wù)利潤鏈”也是通過對(duì)服務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)，更好地反映新戰(zhàn)略的要求。使用流程驅(qū)動(dòng)類工具時(shí)，要注意的是流程宜簡不宜繁，宜外不宜內(nèi)。什么是“宜外不宜內(nèi)”？就是檢驗(yàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)必須是：是否提升客戶的滿意度，是否提升銷售業(yè)績，是否提升企業(yè)品牌。我見過的最糟糕的例子是，一家商業(yè)銀行為了貫徹所謂“風(fēng)險(xiǎn)控制”策略，把原來的信貸審核流程設(shè)計(jì)得更精細(xì)，不但內(nèi)部成本大幅上升，外部客戶的貸款申請(qǐng)批準(zhǔn)周期也從過去的兩天變成十個(gè)工作日！

如“規(guī)則驅(qū)動(dòng)”類工具。顧名思義，規(guī)則驅(qū)動(dòng)類工具就是要求下屬照章辦事，遵從企業(yè)章法。讓我們以“網(wǎng)格化銷售”案例為例。網(wǎng)格經(jīng)理的銷售和服務(wù)行為是通過“流程驅(qū)動(dòng)”來實(shí)現(xiàn)的，但諸如儀表、形象等，則是通過明確的“規(guī)定”來做到的。比如，網(wǎng)格經(jīng)理必須佩戴統(tǒng)一的胸牌和穿著統(tǒng)一的制服，對(duì)銷售技能的達(dá)標(biāo)，也是按規(guī)定考試完成級(jí)別認(rèn)證，才能享有對(duì)應(yīng)的職稱和待遇。現(xiàn)代企業(yè)里有大量的規(guī)則類工具。比如，員工日常行為管理基本靠一本“員工手冊(cè)”，就可以覆蓋80％的要求；打卡上下班考勤制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類產(chǎn)品復(fù)制和外出攜帶的登記制、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度等，都有效地解決了相當(dāng)一部分企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)高管們必須認(rèn)識(shí)到，“規(guī)則驅(qū)動(dòng)”類的管理工具不是指名目繁多的各類規(guī)章制度，而是從戰(zhàn)略的高度來判斷哪些規(guī)則（或制度）從業(yè)務(wù)形態(tài)和戰(zhàn)略要求上最適合用“規(guī)則”來驅(qū)動(dòng)執(zhí)行力。一個(gè)食品制造公司，從供應(yīng)商關(guān)系、原材料選用和檢疫，到生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，再到包裝、封存和第三方長途保溫車的運(yùn)輸，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤，都將直接影響多年建立的品牌。這個(gè)公司當(dāng)然有一系列的業(yè)務(wù)流程，但“規(guī)則驅(qū)動(dòng)”，或者說規(guī)章制度，作為硬性的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)成為該公司最重要的管理工具。

如“文化驅(qū)動(dòng)”類工具。企業(yè)文化的核心是企業(yè)的價(jià)值觀。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，它的企業(yè)文化就像空氣，彌漫在企業(yè)的所有角落，也催生各類有益的情操和行為。仍舊以“網(wǎng)格化銷售”案例為例。一個(gè)省級(jí)通信運(yùn)營商在全省的“網(wǎng)格經(jīng)理”有1,500多人，分布在十多個(gè)地市。要做到服務(wù)至上、客戶至上，客戶經(jīng)理時(shí)常需要超時(shí)加班工作和處理一些規(guī)則和流程規(guī)定之外的事情。有的客戶經(jīng)理甚至不惜花自己的錢請(qǐng)客戶喝茶，步行至偏僻村莊受理業(yè)務(wù)。這個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀中，“做一項(xiàng)有意義的工作”、“做一個(gè)有意義的人”、“做一個(gè)持續(xù)成長的人”等，深深根植于客戶經(jīng)理的心中。

同樣，在許多成功的企業(yè)里，管理者充分運(yùn)用了“榜樣的力量”、“學(xué)習(xí)和成長的進(jìn)階”、“美好未來向往”、“責(zé)任公民和使命員工”等各種不同文化驅(qū)動(dòng)、價(jià)值驅(qū)動(dòng)的工具，有形和無形地提升了企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。

然而，有些企業(yè)的管理者對(duì)文化驅(qū)動(dòng)類工具的使用是存在誤區(qū)的。比較典型的錯(cuò)誤，是過于放大企業(yè)文化的重要性，認(rèn)為企業(yè)的許多事情通過建立適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文化就可以解決。這是個(gè)比較嚴(yán)重的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。當(dāng)企業(yè)遭遇惡劣的外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境或經(jīng)營困難的時(shí)候，優(yōu)秀員工的流失是不可避免的，指望企業(yè)文化留住他們，讓他們“愛廠如家”，勒緊腰帶忠誠于企業(yè)，實(shí)屬少數(shù)人能做到。沒有一個(gè)強(qiáng)有力的盈利模式和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，企業(yè)很難依靠文化回天。另外一個(gè)誤區(qū)，是管理者認(rèn)為企業(yè)的文化環(huán)境或價(jià)值觀體系涵蓋得越全越好，導(dǎo)致企業(yè)沒有一個(gè)清晰的“文化定位”。你能告訴我，某個(gè)企業(yè)提倡的“創(chuàng)新、合作、勤奮、服務(wù)、效益、和諧”的核心價(jià)值觀是什么嗎？事實(shí)上，許多成功企業(yè)的價(jià)值體系高度聚焦。

著名集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)創(chuàng)始人、中國執(zhí)行力十強(qiáng)講師孫軍正老師認(rèn)為，中國企業(yè)在文化驅(qū)動(dòng)類工具的使用上遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于西方企業(yè)，這可能與中華民族特有的“仁、義、禮、智、信”價(jià)值體系的影響有關(guān)。我們的企業(yè)家還是講究“和為貴”，能“兩全”的就盡量成就其美。西方企業(yè)的高管在使用文化驅(qū)動(dòng)類工具時(shí)，更多的是與企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略結(jié)合。也就是說，文化要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)文化的研究中，目前對(duì)此尚沒有明確的結(jié)論。從人性出發(fā)來看待文化類工具的應(yīng)用，本質(zhì)上是一致的，沒有多大必要去區(qū)分中西方企業(yè)的不同側(cè)重。