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孫軍正:講求效率,做高效能的執行者
2016-01-20 115522

假如給你一分鐘,你能在一分鐘內完成什么?很多人會說,一分鐘根本什么都完不成,就算想清楚這個問題恐怕都不止一分鐘。但是,生活中就存在靠短暫的一分鐘時間來工作的人。

美國有個保險業務員自創了“一分鐘守則”,他只要求客戶給予一分鐘的時間,介紹自己的工作服務項目,一分鐘一到,他自動停止自己的話題,感謝對方給予他一分鐘的時間。他嚴格遵守自己的“一分鐘守則”,總是充分珍惜這一分鐘,并且努力在一分鐘內讓客戶對他的業務感興趣。結果,他大獲成功,在一天的時間經營中,幾乎和自己的業績成正比。

信守一分鐘的承諾,不僅保住了自己的尊嚴,同時還增加了別人對自己的興趣,而且還讓對方對這一分鐘產生了好奇,并珍惜他這一分鐘的服務。

生活中有很多人像那位保險業務員一樣有效地利用每一分鐘,為自己贏得機會。 

文遠是一個公司的職員,他有一個非常獨特的習慣,就是每天提前一刻鐘上班,推后一刻鐘下班。自從工作以來,他一直保持這個習慣,從不間斷。

他說:“這樣將會為有效利用時間做很好的規劃。每天都提前一刻鐘到達,可以對一天的工作做個規劃,當別人還在考慮當天該做什么時,你已經走在別人前面了。而推后一刻鐘下班,對今天的事情做個徹底干凈的總結,把明天要做的事情預先做個準備,如此一來,工作條理就會更加清晰。”

文遠正是利用了這經常被別人忽視的兩個一刻鐘為自己贏得機會的。他剛開始到公司工作時,職位很普通,但現在已經成為這家公司的下屬公司的總經理。之所以能如此快速升遷,文遠自然有他的秘訣,那就是兩個一刻鐘的威力。

剛來公司時,他發現每當下班后,所有的員工都回家了,他總是留下來整理當天做的事情,為第二天的工作做好準備。而他的老板下班之后也還要在公司工作,他需要下屬幫助的時候,下屬卻都回了家,唯獨文遠還在努力工作。他開始注意到文遠,并且常常讓他幫忙。很快,老板養成了隨時招呼他的習慣,直到重用他。

不論是員工,還是經理人,都應當學會有效地利用時間,在有限的時間內完成高效的工作。美國麻省理工學院對3 000名經理做過調查研究,發現凡成績優異的經理都可以非常合理地利用時間,讓時間消耗降到最低限度。

曾有一位老板為了提高開會的效率,買了一只鬧鐘,開會時用來計時,規定每個人發言只有5分鐘,這一措施使得開會效率大大提高,因為員工變得分外珍惜開會時間,把握發言時間。

有效利用時間,不僅要利用好全部的正常工作時間,更要利用好瑣碎的時間。成功的人都是善于利用瑣碎時間的人,也許這些平時讓你忽略的瑣碎的時間,積累起來就會讓你大吃一驚。只要每天能夠多利用10分鐘,一個月就是6個小時,一年就是72個小時!在這段時間內,你完全可以創造相當高的價值。

每一個縱橫職場的成功的員工,都是善于尋找隱藏的瑣碎時間并加以合理利用的員工,就算開車停在十字路口等紅綠燈的不到幾十秒的時間,也有人把它用起來。

佩佩是一家顧問公司的業務經理,一年要接上百個案子。她非常善用空當時間,即使在等紅綠燈或者塞車時,也會拿出客戶的資料看看,以加深印象。她在車上放著一把拆信用的剪刀,有時開車時帶著一疊信件,利用等紅綠燈的時間看信。她認為,這段時間正是可以用來淘汰垃圾信件的時間,所以她每天都在到達辦公室之前就進行一番篩選,這樣一來等她一進辦公室,就可以把垃圾信件處理掉了。

佩佩每年會有很多時候在各地奔波,很多時間花在坐飛機上。她常利用飛機上的時間給客戶寫短簽。她經常告訴她的下屬:“與客戶保持良好的關系,對我們來說非常重要。我們不能白白浪費這些瑣碎的時間,要時刻想著為客戶做點什么。”

一個優秀員工之所以能夠優秀,就是因為他有效利用每一分鐘,珍惜每一分鐘,使得每一分鐘都具有價值。這樣的員工是高效率的員工,也是當今老板所器重的員工,他們會成為最有執行力的員工。
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