當我們把80／20法則應用到時間管理上時，會出現以下假設：
一個人大部分的重大成就——包括一個人在專業、知識、藝術、文化或體能上所表現出的大多數價值，都是在他自己的一小段時間里取得的。
如果快樂能測度，則大部分的快樂發生在很少的時間內，而這種現象在多數的情況里都會出現，不論這時間是以天、星期、月、年或一生為單位來度量。
用80／20法則來表述就是：80％的成就，是在20％的時間內取得的；反過來說，剩余的80％時間，只創造了20％的價值。一生中80％的快樂，發生在20％的時間里；也就是說，另外80％的時間，只有20％的快樂。
如果承認上述假設，那么我們將得到四個令人驚訝的結論：
結論一：我們所做的事情中，大部分是低價值的事情。
結論二：我們所有的時間里，有一小部分時間比其余的多數時間更有價值。
結論三：若我們想依此采取行動，我們就應該采取徹底行動。只做小幅度改善，沒有意義。
結論四：如果我們好好利用20％的時間，將會發現，這20％是用之不竭的。
花一點時間去印證80／20法則，幾分鐘也好，幾小時也行。找出在時間的分配與所得的成就(或快樂)兩者之間，是否真的有一種不平衡現象。看看你最有生產力的20％的時間，是不是創造出80％的價值；你80％的快樂，是不是來自生命中20％的時間。
這是非常重要的問題，不可輕視。也許你該把本書放下，去散個步，一直到你確定了你的時間分配是否平衡，再回來繼續讀。
我們對于時間的品質及其扮演的角色所知甚少，許多人根據直覺即可明白這個道理，而很多忙碌的人并不知道學習管理時間，他們只是瞎忙。我們必須改善我們對待時間的態度。
你必須找出一種可行的方法來管理你的時間。有特色的方法不見得全都能提升效率，想出幾種，然后挑一個最適合你的個性的方法來進行時間管理。
運用80／20法則，你可以很快地找到符合自己的時間管理方法。80／20法則對于時間的分析，是與傳統看法有差異的，而受制于傳統看法的人，可從這個分析中得到解放。80／20法則主張：我們目前對于時間的使用方式并不合理，所以也不必試圖在現行方法中尋求小小的改善。我們應當回到原點，推翻所有關于時間的假定。
80／20法則認為，應該把重點放在20％的重要時刻上，而應削減不重要的80％的時間。執行一項工作計劃時，最后20％的時間最具生產力，因為必須在期限之前完成。因此，只要預計完成的時間減去一半，大部分工作的生產力便能倍增，時間就不會不夠用。
當管理顧問的人，通常工作時間很長，還要面臨多得令人發狂的事務。讓我們看看下面三個管理顧問是如何管理他們的時間的。
第一位是佛烈德，他從事顧問事業賺得千萬財富。他并非商學院出身，卻有能力設立一個成功的大公司，公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時以上。佛烈德很少進公司，每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網球和思考。他以強硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過五個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。
第二位顧問叫藍迪，是位陸軍中校。全公司里除了創立者之外，他是唯一不是工作狂的人。他前往另一個遙遠的國家，在那兒有一個快速成長的公司，員工主要來自家鄉，工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間，也不知道他的工作時數是多少，但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議，其他事務則授權給年輕合伙人處理，他有時還編造荒唐的理由，解釋自己為何不在公司。
藍迪雖是公司領導者，卻不管任何行政事務。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利，然后再安排用最少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人充滿挫折感，但他確實效率奇高。
第三位叫吉姆，他的辦公室很小，里面還有很多同事，是一個非常擁擠且騷動的辦公室，有人打電話，有人正準備著向客戶做報告，屋子里到處是聲音。但吉姆好比一片平靜的綠洲，把注意力全集中在分內的事上，他在運籌帷幄。有時他會帶幾位同事到安靜的房間內，向他們解釋他對每一個人的要求，不只是講一兩遍，而是再三說明，務求交代所有細節。然后，吉姆會要求同事重述一遍他們即將進行的工作。
吉姆動作慢，看似毫無生氣，且半聾，但他是非常棒的領導者。他把所有時間都拿來思索哪件工作最具價值，誰是最合適的執行者，然后，緊盯著事情的進度。
上面這些是關于非傳統式時間管理法的例子，看完這些例子，你也許將開始運用80/20法則來改善你的時間管理。
時間不會不夠用。事實上，時間多的是。對于聰明人來說，通常一點點時間就會造成巨大的不同。按照80／20法則，如果我們在重要的20％的活動上多付出一倍時間，便能做到一星期只需要工作兩天，收獲卻可比現在多60％以上。這無疑是對于時間管理的重大變革。
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