美國著名思想家本杰明·富蘭克林說過：“別忘了，時間就是金錢。假設，一個人一天的工資是10美元，可是他玩了半天或躺在床上睡了半天覺，他自己覺得他在玩上只花5美元而已。錯誤!他已經失去了他本應該得到的5美元——千萬別忘了，就金錢的本質來說，一定是可以增值的。錢能變更多的錢，并且它的下一代也會有很多的子孫。假如誰消滅了5個美元的金錢，那樣就等于消滅了它所有能產生的價值。換句話說，可能毀掉了一座金山。”
在常規工作過程中，其實有很多時間沒有被很好地安排和利用。你或許根本就沒有察覺到它的存在，但它一直在影響你的工作效率。要想提高你的工作效率，你要做的是把時間找出來，并很好地利用它。
有一個故事：甲乙兩人斗智，甲出了一個題目讓乙完成。這個題目看起來是不可能完成的，即在一個同時只能烙兩張餅的鍋中，3分鐘內烙好3張餅，每張必須烙兩面，每面烙1分鐘。這樣算下來，最少需要4分鐘才能把三張餅烙完，可是甲只給了乙3分鐘時間。
乙想了想，突然想到了在3分鐘內烙3張餅的方法，這是打破常規的烙餅方法。先烙兩張餅，1分鐘后，把一張翻烙，另一張取出，換烙第3張，又過1分鐘，把烙好的一張取出，另一張翻烙，并把第一次取出的那張放回鍋里翻烙，結果3分鐘后3張餅全烙好了。
怎樣分配時間對于成功和失敗起著決定作用，人們經常認為，在這浪費幾分鐘，在那兒消耗幾小時沒什么關系，但是它們卻有很大作用。好好地利用時間是很重要的，每天的時間如果不能認真計劃，一定會無緣無故地浪費掉，人們什么也得不到。
效率是決定事業是否成功的重要條件。許多人總是認為事情要做到百分之百才是高效率的表現，但有些時候事實剛好相反。人往往都太專注于一個“點”，最后會犧牲掉整個“面”。 某出版社計劃出版一本大型統計資料集，由于總編特別重視數據部分的視覺設計效果，所以，除了編輯人員外，另外還找來了兩位設計人員參與編輯工作。
總編認為，所要出版的是新的資料集，所以就算內容繁瑣也無所謂，只要能在幾個月內完成還是非常不錯的。但設計人員為求完美，要求總編給10個月的制作期間。
然而，一年后，書稿才完成了一半多，卻出現了夭折的危機，因為，已經有別的出版社將出版發行同類書稿。此時就算繼續完成似乎也沒什么意義了，結果，所投入的金錢、人力和物力都將付諸東流……
從上面的故事中，我們看到了時間就是一切。很多完美主義的人常因過度在意無法達到百分之百，反而使得不完美的部分愈來愈多。
“完美主義”是很多人都容易走入的一個誤區，就像“潔癖”一樣，明明很干凈了，卻仍然覺得臟。有些人是因為鉆牛角尖、神經質等個性使然，而無法擺脫完美主義的束縛，有些人雖然自己能力很強，卻不懂得工作方法。假如你處理一件很小的工作，也像處理盧浮宮的收藏品一般謹慎，你注定只有失敗，而失敗將使你的自信心與名譽受損。
上企業管理課程時，經常需要分組做報告。羅克這組有一個完美主義的信徒兼“工作狂”的成員，從此大家便展開了痛苦的合作過程。他們組做的東西，他幾乎從沒有滿意過，總要帶回家去“加工”一番。
開始，大家都對他這種態度頗不理解，每個人對他的評價都是：“他以為他是天才還是超人?”久而久之，大家對于自己所寫的部分，已經處“變”不驚了；還有些人干脆連寫都不想寫，全都丟給那個“工作狂”去做。
直到要開始準備口頭報告時，大家才發現有點不對勁，怎么我們的報告還沒寫完呢?問那個“工作狂”，他說：“我覺得第一部分還不夠好，還需要做一些修改。”
全組人員一聽到他還徘徊在“第一部分”的時候，嚇得當場一致決定下課后一起完成這份報告。雖然按時完成了，卻是5個人熬了三天三夜才趕出來的。由于趕工的結果，報告質量當然無法保證。回想起來，那真是少見的“團結”而令人“感動”的場面。
無論是在什么情況和狀態下，在追求完美時都需要記住：效率比完美更重要!羅克這組后來得出一個結論：假設不巧遇上“工作狂”，一定要耐心地將他從工作的困境中解救出來。這既是作為同事的一種體諒，也是公司的需要。因為這種類型的人，一旦全身心投入到工作上，多數是值得信賴、責任心很強的高效能人士。
在這個瞬息萬變的時代中，你必須同時進行下一個計劃，或是繼續下一個項目。許多必須做的計劃和工作就像跨欄一樣，你要記住不應該碰倒柵欄，但是你更要清楚少碰倒一個柵欄不會有額外的獎勵，所以你只能跳過去。同理，如果你所做的計劃是需要在很短的時間內跨過很多柵欄的那種，那么你花費太多精力在第一個柵欄上，接下來你就會精疲力盡，而沒有更多的力氣完成剩下的部分，同時，你的總體速度也會減慢。然而，最好的跨欄選手會僅以細微的差距跳過柵欄。
優秀的員工懂得提高工作效率的重要性，會在工作中合理、有效地利用時間，及時做好工作計劃，讓自己在工作中不斷勝出。有效地利用好時間，可以讓你進一步達到成功。
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