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郭致星:PMP考試補充知識點:第八章:風險管理
2016-01-20 52658

PMP考試補充知識點:第八章:風險管理

郭致星副教授
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風險管理的流程

 

1)風規劃險管理→風險識別→風險分析(包括定性分析和定量分析,或者稱為風險評估)→風險應對規劃→風險控制

2)這一章出現頻率最高的是情景題。在處理風險情景題的時候,務必要根據風險管理的流程,從識別風險和分析風險開始,而不是直接開始采取措施;要選擇與書上的說法最接近的原則性的選項,不要選那些具體做法的選項。

3)理解上述各過程的作用,以及這些過程間的關系(前一個過程為后一個過程提供了什么)。

4)風險識別:確定哪些風險會影響項目,并將其特性記載成文字。PMI 認為風險識別應該在項目開始之初首先完成,然后貫穿于整個項目生命周期定期更新(風險識別是一項反復過程)。項目團隊應參與該過程,以便促進風險及與風險相關的風險應對措施形成,并保持一種責任感。

5)定性風險分析:通過分析風險發生的概率,以及風險發生后對項目的影響程度,對已經識別的項目風險進行優先級排序和評估。

6)定性風險分析過程完成后,可進入定量風險分析過程,或直接進入風險應對規劃過程;定量風險分析一般在定性風險分析之后,但經驗豐富的風險經理有時在風險識別過程之后徑直進行定量分析。

 

 

風險承受力

 

1)人們對風險持有的態度(延伸到組織對風險持有的態度),將影響其對風險認知的準確性,也將影響其應對風險的方式。

2)組織或干系人的風險態度和風險承受度(是風險規劃的輸入)將影響項目管理計劃——在面對風險時,首先要明確干系人的風險承受力。

3)對愿意冒風險的行為,可以用“效用函數”來描述;效用理論尤其適用于考慮決策者對待風險的態度。

 

 

風險的要素(屬性、特性)

 

1)風險概率:事件發生的可能性、發生的概率

2)風險影響程度:風險對項目目標的影響程度 

3)風險分析時,要對風險的這兩個要素進行量化,它們的組合決定了風險的重要性

(高、中、低風險或機遇)

 

 

風險類別

 

1)風險有幾種分類方式:內部風險和外部風險、商業風險和可保鮮風險、已知風險和未知風險。

2)內、外部風險

風險類別

舉例

內部風險

技術風險

技術:采用的技術過于復雜

績效與可靠性:績效目標脫離實際

在實施過程中改變采用的技術或標準

項目管理風險

估算:估算錯位

計劃:項目計劃質量不高

溝通:項目溝通差

時間和資源分配不當

項目管理原則使用不當

外部風險

組織風險

資源:項目之間資源沖突

資金:項目資金不足或中斷

優先級:組織內各項目的優先級不清楚

項目目標內部不一致(成本、時間、范圍)

外部風險

市場:通貨膨脹

法規:發了變化

客戶:業主變更

不可抗力:地震、洪水、暴亂(需進行災難恢復,不是風險管理的內容)

勞工問題,不可預料的罷工

政府更迭

 

3)未知與已知風險

A.已知風險:能夠識別和分析的風險

B.未知風險:對未知風險無法進行積極管理。未知風險又分為:

C.已知-未知風險:能夠識別風險,但不知道風險發生概率和影響(應對此類風險的資金來源是應急儲備。)

D.未知-未知風險:事先無法識別的風險,不知發生的概率和影響(應對此類風險的資金來源是管理儲備。)

 

 

 

風險識別技術

 

風險識別技術

方法

掌握要點

文檔評審

 

風險識別第一步

信息收集技術

集思廣益會

頭腦風暴法

·目的:取得一份詳盡的風險清單

·框架:可將RBS風險分析結構作為框架分類匯總

·特點:最常用的風險識別方法

·參與人員:項目團對、學科專家,主持人

德爾菲技術

·減少數據中人為的偏見,防止任何人對結果不適當地產生過大的影響

·特點:專家就某個主題達成一致意見的方法

·特點:專家匿名發表意見

·參與人員:項目風險專家,主持人

訪談

·收集風險識別數據的主要方法之一

·訪談對象:經驗豐富的專家

根本原因識別

·有利于完善風險定義

·按根本原因地風險進行分類有助于制定有效的風險應對策略

SWOT分析

·目的:擴展風險考慮的范圍

圖解法

因果圖

·識別風險原因

流程圖

·顯示系統各因素的互相聯系,因果傳導機制

影響圖

·反映造成一個問題的各種因素,時間的時間順序,以及變量與結果之間的其他關系

·影像圖只用于風險識別,其他2中圖解法,因果圖和流程圖也可用于質量管理過程

 

 

文件審查

 

1)是風險識別的重要工具。

2)對項目文件(包括WBS、計劃、假設、先前的項目文檔和其他信息)進行系統和結構性的審查。項目計劃質量,所有計劃之間的一致性及其與項目需求和假設條件的符合程度,均可表現為項目中的風險指示器。

 

 

德爾菲技術

 

1)德爾菲技術是專家就某一專題達成一致意見的一種方法,有助于探索集體知識。

2)項目風險管理專家以匿名方式參與此項活動。

3)該技術有助于減少數據中的偏倚,并防止任何個人對結果不適當地產生過大的影響。

 

 

假設分析

 

1)有關項目假設條件的不確定性,應作為項目風險的潛在成因進行評估——“假設”都有可能成為風險,在項目執行之前,要明確每一個假設是否會成為風險。

2)假設分析是檢驗假設有效性的一種技術。它辨認不精確、不一致、不完整的假設對項目所造成的風險。

 

 

預期貨幣價值(EMV)與決策樹

 

1)“預期貨幣價值”(p298)的定義,即把各種可能的結果乘以其相應的概率,

再加總。

2)用決策樹分析,可以得出每項方案的預期貨幣價值。

3)預期貨幣價值的計算方法(考試中可能出現 EMV 的計算題)。

 

 

蒙特卡洛技術

 

1)蒙特卡洛技術是最常用的模擬技術之一。模擬過程中,對項目模型進行多次計算和迭代,最后計算出整個項目的概率分布。

2)對不同的風險進行模擬式,應基于不同的模型:

A.進行成本風險分析時,使用成本估算進行模擬

B.進行進度風險分析時,用進度網絡圖和持續時間估算進行模擬

 

 

風險應對規劃

 

1)區別“避免”、“轉移”和“減輕”等風險應對策略與應急計劃(p303-p305)。其中,“避免”、“轉移”和“減輕”風險,是指在風險事件未發生前,設法阻止風險事件的發生,或降低風險事件的影響;而應急應對策略是用來應對已知風險的,指事先做好應急計劃,在風險事件已經發生,或者有信號顯現風險即將發生的時候,要怎樣減少風險事件所帶來的損失,可以理解為風險接受中的主動接受。

2)制定備選活動程序是一種應急計劃。

3)風險應對的目的是把所有不利事件的影響降到最小。

4)注意區別“風險管理規劃”與“風險應對規劃”,考試時常常容易把風險管理

計劃誤解為風險應對規劃。

 

 

不同類型風險的應對策略

 

風險類型

應對策略

特點

舉例

消極風險

回避風險

消除風險或風險產生的原因

·修改項目管理計劃

·對受威脅的目標放松要求,如延長進度減少范圍

·在項目初期澄清需求,獲取信息,加強溝通,獲得專門技術

轉移風險

將風險后果連同風險應對責任轉移到第三方

處理財務風險最有效

一般需支付風險費用

·保險

·履約保函

·保證書,擔保書

·合同:成本類型合同將風險轉移到賣方

減輕風險

設法將風險概率和不利后果降到可接受的限度內(EMV=概率*影響,降低概率或影響以降低EMV

·采用不太復雜的流程

·使用成熟的技術

·實施更多的測試

·選擇更加穩定的供應商

·原型開發

·在子系統中設計冗余

機遇

(積極風險)

開拓機遇

確保機遇實現

·分配更多有能力的資源,以縮短完成時間或獲得更高質量

分享機遇

將機遇的責任分配給第三方(第三方應最能為項目利益獲取機遇)

·合資公司

·風險共享的合作伙伴、團隊

增強機遇

提高機遇發生概率和產生的影響

·識別和發揮關鍵驅動因素

·促進機遇的成因,積極強化觸發條件

既是危險

又是機遇

接受風險

不打算改變項目管理計劃,或找不到合適的應對措施

接受風險產生的影響

·積極接受:建立應急儲備—時間、資金、資源

·消極接受:不采取任何行動

·后備計劃:風險有很大影響或選擇的應對措施效果不好時,啟動后備計劃,可能包括分配應急儲備、研發備用方案和變更項目范圍。

 

 

風險審計

 

檢查并記錄風險應對策略處理已識別風險及其根源的效力,以及風險管理過程的

效力。

 

 

再生風險

 

再生風險(次生風險)是指實施風險應對措施直接造成的二次風險。

 

 

不確定條件下的決策準則(Wald 標準)

 

1)最大最小或最小最大準則(悲觀準則)

A.最小最大準則(對收益而言)

先求每個方案在各種自然狀態下的最小收益值,再求各最小收益值中的最大值,那么這個最大值所對應的方案最優。

B.最大最小準則(對費用或損失而言)

先求每個方案在各種自然狀態下的最大費用值或損失值,再求各最大費用值或損失值中的最小值,那么這個最小值所對應的方案最優。

2)最大最大或最小最小準則(樂觀準則)

A.最大最大準則(對收益而言)

先求每個策略方案在各種自然狀態下的最大收益值,再求各最大收益值中的最大值,那么這個最大值所對應的方案最優。

B.最小最小準則(對費用或損失而言)

先求每個策略方案在各種自然狀態下的最小費用值或損失值,再求各最小費用值或損失值中的最小值,那么這個最小值所對應的方案最優。

 

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