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康路晨:項目經理如何與外向型團隊成員溝通   
2016-01-20 48526

外向型團隊成員互動性強,將注意力和精力集中在團隊外部,喜歡與人相處,通常與他人有大量的語言交流,他們希望自己投入其中并成為活動的中心。

與外向型的人進行有效溝通時應注意以下幾點:
·與他邊想邊談,性格外向的人喜歡集體討論。項目管理講師
·如果可能,與他進行面對面的溝通,盡量少用書面、電子郵件或其他性格外向的人認為太過疏遠的溝通方式。
·把他安排在需要進行團隊溝通的環境中,如頭腦風暴會議,這種環境能夠激發他的創造力。
·性格外向的人善于言辭,因此可以主導團隊會議,尤其是與性格更內向的團隊成員打交道的時候。在這種環境下,應努力使性格外向的人的發言頻率保持在可接受的程度。
·如果你們正在采用虛擬方式開展工作,利用以計算機為媒介的技術(如即時信息)與該團隊成員直接溝通。
·在虛擬團隊中,如果可能,偶爾打電話給他,詢問他對項目集或項目中某些問題的觀點,同時確認他是否需要溝通。
·無論是虛擬團隊還是集中辦公團隊,讓外向型團隊成員引導討論。如果是虛擬團隊,為了促進團隊會議的進行,要求他熟悉以計算機為媒介的技術的操作方法。
·如果可能,為虛擬團隊建立一個可以讓性格外向的人與發起人或客戶進行交流互動的環境,這可以使他喜歡與人合作的性格特點得以充分利用。
·建議其他不善于公開發言的團隊成員向該性格外向的團隊成員征詢建議(當然,首先要詢問該性格外向的團隊成員是否愿意這樣做,并請他盡量鼓勵別人向他征求建議)。

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