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項目經理是執行組織委派其實現項目目標的個人。項目經理的角色不同于職能經理或運營經理。一般而言，職能經理專注于監管某個行政領域，而運營經理則負責某個核心業務。

基于組織結構，項目經理可能要向職能經理報告。在其他情況下，項目經理可能要與其他項目經理一起向項目組合或項目集經理報告，而這些項目組合或項目集經理則要對全部項目負最終責任。在這類組織結構中，項目經理與項目組合或項目集經理密切合作，以實現項目目標，并確保項目計劃符合所在項目集的整體計劃。

管理項目所需的很多工具和技術都是項目管理特有的。然而，僅理解和使用那些被公認為良好做法的知識、工具和技術，還不足以實現有效的項目管理。要有效地管理項目，除了應具備特定應用領域的技能和通用管理方面的能力外，項目經理還需具備：
．1、知識。對項目管理，項目經理知道什么。
．2、實踐能力。項目經理能夠應用項目管理知識來做什么或實現什么。
．3、個人素質。在執行項目或相關活動時，項目經理如何行動。個人素質包括態度、主要人格特征和領導力——指導項目團隊實現項目目標和平衡項目制約因素的能力。