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劉小明:溝通六原則
2016-01-20 61159
曾經有人這么形容:「一旦組織人數超過七人,溝通就很可能會變得困難或失敗。」事實上,良好的溝通往往能影響事情的成敗,很多完善的計劃,最后卻因溝通不良而功敗垂成。 

  根據前BBC營銷經理希伯(Theo Theobald)和英國蘭開斯特大學(Lancaster University)組織心理與健康研究所教授古柏(Cary Cooper)的說法,要做到良好溝通,其實只要遵守以下六個簡單原則: 

  一、了解你的溝通對象 

  「知己知彼,百戰百勝」,進行溝通前一定要先了解你的溝通對象,才能擬定溝通策略。最好能將心比心,站在對方的立場來思考,要怎樣表達你的想法最容易被接受,如此溝通起來一定可以事半功倍。 

  二、熱情地傳遞堅定信念 

  如果連自己都不能被說服,又要如何說服他人?只要你相信某件事是對的、正確的,那就要充滿熱情又堅定地表達出來,這種情感是會感染他人的,也能夠增加你的說服力。畏縮遲疑只會讓對方懷疑。 

  三、多聽少說 

  閉上嘴傾聽才可能聽到真心話,讓溝通對象也能表達意見是很重要的,如此一來既可以聽到對方真正的心聲,也能針對提出的疑問解釋,不要沒聽幾句話就打斷對方的陳述,這樣只會加速關上彼此的溝通大門。 

  四、預先思考與計劃 

  成功總是屬于預先做好準備的人,溝通也一樣,每天檢視自己在溝通上的優缺點,并思考可以如何運用或改進,這樣即使有突發狀況,也不致慌張失措。 

  五、小心文化差異 

  這是溝通時常犯的錯誤之一,很多事情并沒有什么絕對的對或錯,只是地域或文化上的差異,造成「我之所好并非彼之所喜」,這時預先了解你的溝通對象就很重要了,可以避免犯下錯誤。 

  六、善用故事比喻 

  好故事可以加強印象、帶入投射,如果你的故事能讓溝通對象留下深刻印象,事情也就成功一半,若是還能將自己想要達到的形象或目的融入情節中,并讓對方產生移情投射作用,潛移默化的效果更是驚人!
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