優秀的培訓講師在培訓中應該扮演好的不是一個角色而是四個角色：即教師、演員、教練、咨詢顧問。
第一個角色：教師
師者責任是傳道授業解惑，培訓講師首先是老師，因此無論是教授學員如何成功的做人，還是教授銷售、管理、或者財務技巧，都要具備老師一樣專業知識和授課技巧。
1、具備課程的編寫能力
培訓講師的課程應當是系統而明確的，如同老師的教案一樣，每個課程都圍繞著一個中心，系統的解決某一問題，最忌諱按照培訓者主觀邏輯拼湊的課程，既沒明確主題也不具備課程的完整。
2、具備教師的課堂講解能力
培訓講師大多不是教師出生，沒有受過師范學院的課程講解訓練，但是如同教師一樣的講解能力卻是培訓講師必不可缺的能力。講解需要把一個觀點一個問題深入淺出的剖析清楚，無論深奧或是淺顯都能讓學員明了培訓講師所要闡發的觀點意圖。
對于成人來說，接受別人的觀點、方法是非常不容易的，因為在他頭腦中，已經有了自己的經驗模式，這些經驗模式過去給他帶來了成功。今天他來參加培訓，學習新模式，那么本能地，潛意識地，會對講師講述的內容有所抵觸。他們會問：“真的嗎？是這樣的嗎？我這里不是這樣的，”而降低培訓的效果。
所以講師在課堂上，要準確地把握住學員的需求。針對這些需求，給出相應的內容，培訓的效果才最大。講師強行灌輸“內容”，那是學校的教師，不是專業培訓講師。專業講師要學員準備好接受的時候，才給出“內容”，這樣的“內容”才能滿足學員的需求，才是有價值的。不了解學員想要什么、準備接受什么，而給出你的講述，在學員理解，這就是在說教！這樣的講師將是危險的，容易受到某些學員的挑戰，學員也只是知道了一些知識而已，根本能力得不到提高，效果和看書差不多。
第二個角色：演員
培訓講師的職責除了傳授知識，更要讓學員接受知識，傳授與接受是個截然不同的概念，就像同在一個課堂學習的學員最后獲得知識量完全不同一樣，傳授只是一個教的過程，而接受是學的過程，那么怎樣才能讓學員將自己傳授的知識理解、記憶并掌握是對培訓講師的要求。
1、像演員一樣始終吸引受訓者的注意力
我曾看過許多培訓大師的課程，大多動作幅度較大，表情豐富甚至夸張，如果在生活中估計大多數人斷難接受這種的說話方式，可是培訓課堂上需要培訓講師的這種“表演”，此時培訓講師已經不是課下“某老師”而是課堂教學中的一個演員，他需要用這種方式始終引領學員的注意，讓學員全身心的投入到對課程的理解和體會上來。有培訓大師級人物授課時衣著都類似于演出的服飾，在課堂上即興演唱、形體表演都佐證了培訓講師的演員角色。
2、將課程用表演的方式演繹出來
實際上培訓講師在課程所講的思想概念及專業知道并不是學員不知道的，那為什么還需要培訓講師呢？因為同樣的話從不同人的嘴里說不出來，或者用不同的表達方式給別人的感覺都是兩樣的。而專業的培訓講師就像給這些知識加上了華麗的包裝，原本一些樸素的知識或道理由不起眼變成了“金玉良言”通過培訓講師的演繹，這些知識讓受訓者感覺到是“如此重要”以至于在今后的實際工作中會牢牢的記住，這就是達到了培訓的目的。
第三個角色：教練
培訓講師包含除了教授知識以外更為重要的功能是教練功能，對學員的培養和訓練就體現在整個培訓過程中，例如拓展訓練，體驗式教學、游戲教學、是對學員能力的訓練。需要培訓講師對學員進行輔助、引導，讓學員身體力行的參與到培訓項目中來。
1、體現教練的示范性
在培訓課程中除了講解很多也采用實驗教學法，例如計算機操作課程培訓，有許多操作就需要培訓講師親自操作示范。
2、體現教練的耐心指導
優秀的培訓講師對于學員知識的掌握較為負責，如同上文提到的計算機操作課程培訓，有的學員接受較慢，這時候培訓講師就必須耐心的指導，直到每個學員都能熟練掌握。
3、體現教練的嚴格性
教練的嚴格性在游戲教學中體現的最為明顯，在培養學員團隊精神的課程當中有個游戲叫“我們是一家人”要求學員互相搭肩膀圍成一個圈，然后一邊高呼“我們是一家人”的口號，一邊同時蹲下或起立，要求一個圈的學員保持絕對的步調一致，很多時候學員來自不同部門甚至不同企業很難做到相互的協調配合，而培訓講師則要求必須達到動作完全一致才結束當天的課程，否則一直練習下去。這種嚴格正體現了培訓講師不單是教授知識更是對學員的一種訓練。
第四個角色：咨詢顧問
優秀的培訓講師也是企業的咨詢顧問，可以根據企業狀況提出培訓課程及培訓重點的建議。
1、具備顧問級的專業知識和豐富經驗
優秀培訓講師在應該是自己專業領域的專家，不是簡單的照搬而是對知識、技巧的靈活應用，授課時能旁征博引充分闡釋，遇到學員的實際問題也能憑豐富經驗與知識給予準確的解答。
2、具備咨詢顧問的診斷、咨詢功能
培訓講師既然教授學員解決問題的知識和技巧，那么自己必然對該知識和技巧有嫻熟的掌握，更應在企業實際問題的診斷上體現出“師”者的水平。往往一堂課后學員都會根據自身的難題對課程中所教內容提出相應問題，希望能得到培訓講師的解答，此時要求培訓講師找到問題所在及解決問題的方法或方向。
另外很多課程開展培訓前培訓講師只有先診斷出的企業或學員的問題所在，才能提出相應針對性的課程建議及培訓方。
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