與老板和平相處的4個備忘錄(一)
備忘錄3. 順勢而為--認識你的老板
公司像一部汽車,每位主管各是一個大零件,部屬是協助大零件運作的小零件,小零件要知道大零件的角色與功能,才能發揮各自的功效,協助大零件正常運作,汽車才能安全上路。同理可證,認識你的老板,你才能與老板和平相處。認識的面向包括老板的做事方法與態度、價值觀、他在組織扮演的角色與功能、困境……。
能設身處地為老板著想,也是好的傾聽者,能了解老板的需求。
怎樣得到老板喜愛?「了解老板很重要。」
重視向上溝通的方式與感覺,例如先確定老板的工作行程與心情狀態,再找適當時機跟老板報告進度。而且盡量配合老板的心情狀態,用不同的表情與語氣跟老板說話,例如老板很嚴肅,就不宜太嬉皮笑臉;老板心情很雀躍,就別傻傻地潑老板冷水。
此外,「了解老板的期望也很重要,」。例如大老板下半年的運行目標是什么?節省成本?沖刺業績?你的部門須達成公司哪些目標?老板希望你下半年有何表現?別糊里糊涂,一問三不知,鐵定出局。
Do
1.提高敏感度,眼觀四面,耳聽八方。
2.用老板喜歡的方式跟老板溝通。
3.了解老板的價值觀與在乎重點。
備忘錄4. 以退為進,管理老板
管理老板最重要是別讓老板置身于狀況外。若讓老板確實掌握所有工作進度,不僅你能照著你的想法走,出現狀況時,老板也能幫你扛責任。
不管做任何事,即使是大老板直接交辦的,「都會逐一向我的直屬主管報告所有狀況,」懂得與老板相處之道,也深獲大老板賞識。很有想法的部屬最痛苦是,無法事事盡如己意,很容易與老板起沖突。怎么辦?以退為進是好策略。
例如做專案報告,有時會特意多做規劃,并留一部份交給直屬主管向大老板報告,不管大老板做什么決定,總能在第一時間掌握狀況。尤其當你準備充分的資料,仔細想過所有方案的利弊得失,完整又有邏輯的向老板報告,老板的思考脈絡就能跟著你走,沖突自然減少。
Do
1.讓老板覺得事情在他控制下,實際上你在控制形勢。
2.常常主動跟老板報告,讓他安心。
3.別以為老板決定錯了,你就不用負連帶責任,你應該提供他完整的資料,讓他下正確判斷。
Part II :別讓老板討厭你
與老板和平相處的最底線準則,就是別做讓老板討厭的事。什么是老板討厭的事?
DON' T:急于表現
言多必失,沒有把握就閉嘴,不要太勇于急著表現自己。若你尚未熟悉老板脾氣、同事性格、公司文化,最好少發表個人主義的意見,否則一不小心踩到老板的死穴,就永難翻身。
DON' T:毫無耐心
老板好不容易撥出時間與你討論,你千萬不要比老板更早出現疲態,一定要有耐心聽完老板的話,否則很容易出差錯,老板也會留下壞印象。
DON' T:毫無反應
當老板說完話,給點反應吧。了解就說了解,不懂就繼續發問,再和善的老板都不喜歡呆在當場,獨自面對尷尬的冷空氣。而且記住老板的話,不要讓老板一直重復相同要求。
DON' T:讓老板丟臉
「老板你好像說錯了,」若你在公開會議場合說出這句話,即使很有雅量的老板,都覺得下不了臺。你能適時補充他的錯誤,但不要直接說:「老板,你說錯了。」如果你讓他當場下不了臺,回到公司他就讓你下不了臺。
DON' T:跟別人一起罵老板
人心隔肚皮,難保你罵老板的話不會傳到他耳里。跟同部門同事罵老板就不得了了,若你還跟其他部門同事一起罵你老板,等于讓老板在其他部門同事與主管前丟臉,老板生氣也是人之常情。
DON' T:讓老板狀況外
No surprise management。別報喜不報憂,天大、芝麻綠豆的事都要立刻向老板報告,不要讓老板從旁人口中得知你出狀況了,他會來不及反應。尤其等到大老板來罵他,他才知道狀況,就更難收拾。
DON' T:一直給老板出考題
老板請你來協助他達成營業目標,不是請你來接電話,當困難傳達者。不要一直給老板出考題,碰到困難先想辦法解決。若無法做決定,也要先全盤了解狀況后,幫老板歸納出可行辦法,再請老板跟你討論或做決定。