分解完目標，整合好資源后，為了保證任務能夠有效完成，在行動之前進行周密的計劃還是很有必要的。職場中，無論是中層干部還是基層員工，當接到上級的指令和任務時，都會針對這些指令和任務先進行一番分析，領悟上級領導的初衷和要求，然后再針對現有的工作模式和工作需要，快速制定出最符合企業或部門的方針和具體工作計劃，從而才能更好地完成任務。而如果一接到文件就直接安排工作，不進行詳細的計劃安排，很可能導致重復工作或返工，工作效率也將大打折扣。職場中，凡事預則立，不預則廢，行動前三思而行，往往能讓工作事半功倍。
小呂是一家咨詢公司的職員，這次他接受上司的命令去做一個重要訪談。上司知道這次訪談工作有相當的難度，于是打算在安排工作時提醒小呂幾句，并想給他提供一些必要的支持，誰知在問他有沒有問題時，小呂卻不假思索地拍著胸脯回答說：“沒問題，保證完成任務！”上司看他那么有把握，以為他自己真有辦法，也就沒再說什么。
可是，過了三天，沒有任何動靜，小呂也沒向上司匯報工作進展，連起碼的工作反饋也沒有。上司只好主動找小呂追問那項訪談工作的進展情況，這時小呂才老實地承認：“還沒有訪談到，這個專家特別不好約到，事情不太簡單！”上司聽后倒也沒說什么，只是先讓他放下這個訪談，之后再安排別人繼續這個訪談，但對小呂卻已形成了自視過高、喜歡說大話、做事草率的印象，并且開始對他有些反感。由于小呂的延誤，導致整個項目的工作推進都受了影響。后來，上司再也不委任他重要的工作了。
小呂在接受工作時明顯缺乏考慮，認為只是一個簡單的訪談，并不會有什么問題。可到執行的時候，問題就出現了。愛迪生在談到自己做事的原則時曾經說：“有許多我自以為對的事，一經實地試驗之后，就往往會發現錯誤百出。因此，我對于任何大小事情，都不敢過早做決定，而是要經過仔細權衡之后才去做。”如果小呂開始工作前能夠仔細分析一下困難在哪兒，提出比較好的訪談方案，可能即使晚幾天，上司也會理解，畢竟這個訪談有些難度，但他卻輕率地答應下來，才落得工作沒做好而又被冷落的下場。
很多80／90后員工工作起來的確很積極，但也會經常犯這樣的錯誤：在遇到工作時不加思考，著急開展工作，想盡快完成工作，但隨后工作中又會因為各種始料未及的問題，反而工作效率低，沒能及時完成任務，給人留下一種魯莽草率、辦事不認真不踏實的感覺。其實，如果能仔細權衡一下，考慮周全一些，在開展工作前訂好自己的詳細計劃，雖然并不能保證一定會成功，但很容易給人以成熟穩重、工作可靠的印象，也較容易獲得上司或同事的信任。
所以，在工作中遇到問題難以決斷時，就不要盲目行動，而應仔細地考慮斟酌一番，制訂好詳細的計劃，然后再按照計劃有步驟地推動工作的開展，遇到與計劃有沖突的地方，逐一進行修正后再繼續推動工作。由于考慮了工作進行中的很多因素，不僅能保證工作按時推進，也能保證工作完成的效率。職場中很多人失敗就是因為缺乏思考，對事情的考慮總是不成熟，只求做得快，成事快，結果敗事也快。而那些聰明的職場人會選擇在經過周密考慮和詳細安排計劃后，才采取行動。這種把事情考慮周到、考慮透徹的人，自然做事就會又準又快，理所當然地就成功了。
因此，工作之前制訂有效的行動計劃是很有必要的。那么在職場中又怎樣才能更好地制訂行動計劃呢？首先，制訂行動計劃就必須要有明確的目標。對于目標，生活中很多人說自己的目標是成為富人，掙很多的錢，這都只是想法而不是目標。目標是要有具體數字、時間期限、詳細的計劃，隨之付出努力和行動，并且每天每星期每個月能衡量進度。模糊的目標會讓人感覺不真實，并且遙不可及，而不能量化的任務會使人難以評估自己是否正在按照計劃行事。
在實際生活中，我們可以把自己想達到的目標全部寫出來，先不要管它是主要還是次要，全部寫在筆記本上。當把自己想要實現的目標全部寫完后，再來分析哪些目標是主要的，哪些是次要的。這樣，你既明確知道了自己想要什么，又列出了用來衡量自己是否做到的指標，就可以隨時檢驗自己處在什么樣的階段，是不是正在按照計劃實現目標。
其次，就是制訂有優先次序的工作計劃，從而使我們工作有計劃性。很重要的一點就是要衡量一天工作計劃的結果，有些工作可能很瑣碎，那么我們就需要在做了每件事之后有一個結果，這樣會讓自己的心態好起來，也有助于效率的提高。具體來說，我們可以先在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情，然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天要做的事，并安排具體時間去完成，這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到。
最后，給自己計劃中的每一條都加上明確的時間限制，并隨時進行一下計劃總結。工作進行中可能會有無數種可能，沒有約束力的計劃難以推動我們馬上采取行動。工作計劃的總結也不需要很復雜，只需要把完成的任務劃去，把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去！下圖就是一個常用的計劃模板，可以看出，這樣的模板將有利于工作的有序開展和完成。
制訂詳細的工作計劃并不是給自己多一項工作任務和壓力，而是給自己一個有序的、有準備的工作安排，使自己的工作達到事半功倍的效果。
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